Tendercoördinator

Wil jij een sleutelrol spelen in het winnen van aanbestedingen en bijdragen aan maatschappelijke opgaven binnen milieu en leefomgeving? Ben jij sterk in organiseren, plannen en samenwerken onder druk van deadlines? Dan maken we graag kennis met jou!

Jouw rol

Als tendercoördinator ondersteun en coördineer je aanbestedingstrajecten van begin tot eind. Jij zorgt voor overzicht, structuur en voortgang in het tenderproces en levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit en efficiëntie van onze inschrijvingen. Je werkt nauw samen met de tendermanager, inhoudelijk adviseurs en externe partners. De tendermanager is eindverantwoordelijk voor strategie en inhoud; jij bewaakt het proces en zorgt dat alles klopt en op tijd wordt ingediend.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn gevarieerd en bevinden zich in het hart van het tenderproces:

Tenderdetectie en -selectie

• Monitoren van aanbestedingsplatforms (zoals TenderNed en Aanbestedingskalender)
• Signaleren en analyseren van relevante aanbestedingen
• Opstellen van een eerste beoordeling (fit-gap analyse)
• Voorbereiden en onderbouwen van go/no-go beslissingen
• Organiseren en ondersteunen van interne overleggen

Tendercoördinatie en procesbewaking

• Opstellen en bewaken van tenderplanningen
• Coördineren van acties, deadlines en documentstromen
• Organiseren van interne overleggen en strategiesessies
• Bewaken van volledigheid en tijdigheid van inschrijvingen
• Inrichten en beheren van tenderdossiers

Administratieve en formele voorbereiding

• Verzamelen en opstellen van verklaringen en bewijsmiddelen
• Controleren op eisen, uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen
• Afstemming over SROI-invulling
• Ondersteunen bij samenwerkingen en contractvoorbereiding

EMVI-ondersteuning

• Ondersteunen bij het opstellen van EMVI-plannen
• Redigeren en structureren van EMVI-teksten
• Bewaken van consistentie, overtuigingskracht en klantgerichtheid
• Toetsen aan beoordelingscriteria en scoringssystematiek
• Je ontwikkelt je stapsgewijs richting het zelfstandig schrijven van EMVI-onderdelen

Wat breng jij mee?

• HBO-/WO-werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling
• Ervaring met projectmatig werken of het coördineren van processen
• Sterke affiniteit met gestructureerd en planmatig werken
• Flexibiliteit in werktijden, met name rondom tenderdeadlines

Pré’s

• Ervaring met aanbestedingen en/of EMVI
• Kennis van aanbestedingswetgeving
• Ervaring binnen een advies-, ingenieurs- of milieugerelateerde organisatie
• Affiniteit met het werkveld milieu en leefomgeving
• Ervaring met innovaties en AI-tools binnen het tenderproces

Wie ben jij?

Je bent een echte regelaar die het hoofd koel houdt onder tijdsdruk. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en bent in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. Je communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders en neemt proactief verantwoordelijkheid voor de voortgang van je werkzaamheden. Daarnaast heb je de ambitie om je verder te ontwikkelen binnen het vak van tender- en EMVI-schrijven.

Wat bieden wij?

• Een inhoudelijk uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken aan maatschappelijk relevante projecten
• Ruimte voor ontwikkeling en groei binnen het tender- en EMVI-vak
• Samenwerking met bevlogen collega’s in een professioneel team
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden, salaris tussen €3870,- en €5950,-
• Mogelijkheid tot deeltijd, met flexibiliteit rondom piekbelasting

Interesse gewekt? Of wil je eerst graag meer informatie?

Neem dan contact op met Martijn van Lochem, tendermanager via 088-1153200. Enthousiast? Upload dan je CV en korte motivatie in de link bij deze vacature of mail je CV en korte motivatie naar personeelszaken@at-kb.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.