Actuele Secretaresse vacatures in Zutphen. Ook gezocht op termen als Directiesecretaresse, Managementassistent, Secretaresse bedrijfsvoering en Office support.
27 jul 2026
Tijdelijke Bestuurssecretaresse Burgemeester
Voor de Gemeente Hengelo is FlexIntens op zoek naar een Tijdelijke Bestuurssecretaresse Burgemeester voor 24 uur per week.Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven ..
Werken als
Als Secretaresse in Zutphen regel je agenda’s, correspondentie en afsprakenstromen voor teams die nauw samenwerken met zorg, overheid en zakelijke dienstverlening in de regio. Je werkt vaak met een mix van administratieve taken en contact met interne en externe partijen, waarbij nauwkeurigheid en tempo samenkomen. Zutphen is aantrekkelijk door de korte lijnen in organisaties en de ligging tussen Deventer, Arnhem en Achterhoek, waardoor je breed kunt werken binnen vergelijkbare functies. In de praktijk zie je veel vacatures bij organisaties met vaste roosters en duidelijke werkprocessen.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Secretaresse Zutphen
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Secretaresse
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior / directieondersteuning
Gebruikelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn o.a. pensioenopbouw, vakantiegeld en vaak een reiskosten- en/of thuiswerkregeling, afhankelijk van CAO en werkgever.
Het salaris voor een Secretaresse in Zutphen ligt meestal tussen grofweg €2.500 en €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van je ervaring, het type werkgever en de sector (bijvoorbeeld overheid, zorg of zakelijke dienstverlening). In veel functies krijg je daarnaast arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering of vaste onkosten-/reiskostenregeling (afhankelijk van werkgever en CAO). Soms zijn er opleidingsmogelijkheden en ruimte om takenpakket en verantwoordelijkheden uit te breiden. Het uiteindelijke aanbod hangt af van werkervaring, niveau van de functie en de geldende CAO-afspraken.
Veelgestelde vragen
Welke taken vallen meestal onder een Secretaresse vacature in Zutphen? ▾
Vaak gaat het om agenda- en planningsbeheer, correspondentie, vergadercoördinatie, notulen en het bewaken van deadlines en actiepunten.
Wat is het salaris van een Secretaresse in Zutphen? ▾
Reken doorgaans op een bandbreedte van ongeveer €2.500 tot €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector-CAO.
Bij welke soorten werkgevers vind ik vacatures voor Secretaresse in de regio Zutphen? ▾
Veel kansen zitten bij organisaties in overheid en publieke dienstverlening, zorginstellingen en zakelijke dienstverlening rond Zutphen/Deventer/Arnhem.
Welke opleiding of werkervaring wordt meestal gevraagd? ▾
Een mbo-4 of vergelijkbare secretariële/administratieve achtergrond is vaak gewenst, aangevuld met aantoonbare secretariële werkervaring en sterke taal- en administratieve vaardigheden.
Hoe ziet doorgroeien eruit vanuit Secretaresse in Zutphen? ▾
Je kunt doorgroeien naar directie-/bestuurssecretaresse, managementassistent met bredere verantwoordelijkheden of coördinerende rollen in overleg- en documentprocessen.
Werken als Secretaresse in Zutphen
📋
Werkzaamheden
Je beheert en optimaliseert agenda’s en planningen, zet vergaderingen uit en zorgt dat deelnemers tijdig de juiste informatie ontvangen. Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie, maakt documenten op (zoals brieven, rapportages en presentaties) en bewaakt deadlines. Bij bijeenkomsten neem je notulen op, vertaal je afspraken naar actiepunten en volgt de voortgang bij betrokken collega’s. Daarnaast handel je vaak meldingen, aanvragen en praktische vragen af als eerste aanspreekpunt.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt sterke administratieve vaardigheden, werkt gestructureerd en kunt prioriteiten stellen als meerdere verzoeken tegelijk binnenkomen. Goede beheersing van de Nederlandse taal, schrijfvaardigheid voor zakelijke e-mails en ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Word en Excel) zijn belangrijk. Je communiceert professioneel met collega’s en externen, houdt vertrouwelijke informatie bij en werkt volgens procedures, zoals bij vergaderstukken en archivering. Praktische secretariële ervaring of een passende opleiding op mbo-4/hbo-niveau helpt om snel zelfstandig te kunnen draaien.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Je kunt doorgroeien naar rollen als directie-/bestuurssecretaresse, teamassistent voor grotere afdelingen of (project)coördinator voor agenda- en vergadervoorbereiding. In Zutphen zie je vaak dat organisaties binnen overheid, zorg en zakelijke dienstverlening doorgroeipaden hebben richting coördinerende taken en ondersteuning op managementniveau. Ook kun je doorgroeien door je te specialiseren in notuleren, documentbeheer en procesafspraken rondom teams en overleggen. Met extra verantwoordelijkheid (bijv. contact met stakeholders en afstemming tussen teams) groeit je impact en vaak ook het niveau van de functie.
