1551. Ondersteuning HR

Multicraft is op zoek naar Ondersteuning voor een afdeling HR voor in de regio Zaandam. De HR-medewerker maakt deel uit van het HR-team en helpt de directie en het managementteam (MT) bij allerlei personeelszaken. Je ondersteunt de HR-adviseur en HR-manager bij onderwerpen die te maken hebben met personeel en organisatie. Soms help je ook bij het oplossen van conflicten of voer je samen met anderen een functioneringsgesprek als dat nodig is. Je geeft praktische en administratieve hulp en advies aan leidinggevenden over personeelszaken, binnen de regels van het HR-beleid. Ook zorg je ervoor dat de HR- en salarisadministratie goed en netjes wordt verwerkt. Alles moet daarbij kloppen en gebeuren volgens de wet- en regelgeving die op dat moment geldt. Wat ga je doen?

• *Administratieve taken:**

Je zorgt ervoor dat de personeels- en urengegevens altijd up-to-date zijn in het registratiesysteem. Je verwerkt wijzigingen in arbeidsovereenkomsten en meldt medewerkers aan of af bij externe partijen. Ook controleer je de urenregistraties van zowel vaste als ingehuurde krachten en zorg je voor de juiste goedkeuring. Personeelsdossiers houd je netjes bij, en je stelt standaardrapportages op en verstrekt deze waar nodig.

• *Ziekteverzuimbeheer:**

Je registreert ziek- en betermeldingen en verzorgt de communicatie hierover met de Arbodienst en het UWV. Je volgt lopende verzuimdossiers op, bewaakt deadlines en herinnert betrokkenen aan de te nemen stappen. Daarnaast stel je overzichten op over het ziekteverzuim.

• *Algemene ondersteuning van de HR-afdeling:**

Je verwerkt binnenkomende sollicitaties en plant gesprekken in. Je informeert kandidaten over de sollicitatieprocedure en verbindt hen eventueel door. Je stelt arbeidsovereenkomsten op volgens aangeleverde gegevens en signaleert eventuele fouten. Je houdt in de gaten wanneer tijdelijke contracten aflopen, bereidt beoordelingsrondes administratief voor en zorgt voor een correcte verwerking. Daarnaast bewaak je het scholingsplan, meldt medewerkers aan voor trainingen en registreert de behaalde resultaten.

• *Verbetering en optimalisatie:**

Je signaleert kansen voor verbetering en houdt trends en ontwikkelingen in de gaten. Waar mogelijk doe je voorstellen, werk je verbeterplannen uit en help je bij de uitvoering nadat deze zijn goedgekeurd.

• *Samenwerking:**

Je werkt actief samen met collega's van andere afdelingen. Je maakt duidelijke afspraken over de samenwerking, bewaakt de naleving ervan en bespreekt eventuele knelpunten. Samen zoeken jullie naar manieren om de samenwerking te verbeteren.