7 nov 2025
1698. HR Assistent
| Branche | bouwkunde en installatietechniek |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Zaandam, Zaanstad |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Multicraft |
| Contactpersoon |
Team Administratie 075-6313111 |
Informatie
Multicraft is op zoek naar een HR Assistent voor in de regio Zaandam.
In deze ondersteunende positie binnen het HR-team houd je je bezig met diverse administratieve taken die voortkomen uit het aannemen van nieuwe medewerkers. Je stelt contracten op; regelt aanmeldingen bij relevante instanties; verzorgt documenten en personeelsdossiers; en beheert de interne administratie die daarbij hoort. Daarnaast zorg je ervoor dat personeelsdossiers actueel blijven; bereid je de salarisverwerking voor; en ondersteun je bij lopende HR-projecten. Ook krijg je een belangrijke rol in het onboardingproces.
Je bent verantwoordelijk voor
- Het opstellen van (arbeids)contracten;
- Het beheren en actueel houden van het personeelsinformatie- en salarissysteem;
- Het verzorgen van HR-administratie en processen binnen het HR-softwarepakket;
- De administratieve verwerking van instroom en uitstroom van medewerkers;
- De voorbereiding van gegevens voor de salarisverwerking;
- Activiteiten rondom werving & selectie, zoals het schrijven van vacatureteksten, functieomschrijvingen en het plaatsen van vacatures op de website;
- Het organiseren van onboardingactiviteiten;
- Het bijhouden en actualiseren van het personeelshandboek;
- Deelname aan uiteenlopende HR-projecten.
Omschrijving
Multicraft is op zoek naar een HR Assistent voor in de regio Zaandam.
In deze ondersteunende positie binnen het HR-team houd je je bezig met diverse administratieve taken die voortkomen uit het aannemen van nieuwe medewerkers. Je stelt contracten op; regelt aanmeldingen bij relevante instanties; verzorgt documenten en personeelsdossiers; en beheert de interne administratie die daarbij hoort. Daarnaast zorg je ervoor dat personeelsdossiers actueel blijven; bereid je de salarisverwerking voor; en ondersteun je bij lopende HR-projecten. Ook krijg je een belangrijke rol in het onboardingproces.
Je bent verantwoordelijk voor
- Het opstellen van (arbeids)contracten;
- Het beheren en actueel houden van het personeelsinformatie- en salarissysteem;
- Het verzorgen van HR-administratie en processen binnen het HR-softwarepakket;
- De administratieve verwerking van instroom en uitstroom van medewerkers;
- De voorbereiding van gegevens voor de salarisverwerking;
- Activiteiten rondom werving & selectie, zoals het schrijven van vacatureteksten, functieomschrijvingen en het plaatsen van vacatures op de website;
- Het organiseren van onboardingactiviteiten;
- Het bijhouden en actualiseren van het personeelshandboek;
- Deelname aan uiteenlopende HR-projecten.
Functie eisen
- Minimaal MBO-4/HBO werk- en denkniveau;
- Ten minste 1 jaar relevante ervaring binnen het HR-werkveld;
- Je bent een prettige collega die graag werkt in een klein en hecht team;
- Goede beheersing van de Engelse taal is vereist, gezien de internationale context van de organisatie.
