Adjunct teamhoofd externe inhuur
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
Als adjunct teamhoofd ondersteun je het teamhoofd HR&O Service en stuur je het team Inhuur Externe aan, dat na 1,5 jaar klaar is voor de volgende professionaliseringsfase. Je bent de 'eigenaar externe inhuur' en realiseert de visie: het inrichten van één centraal loket voor alle inhuuraanvragen. De focus ligt op het garanderen van de kwaliteit en kwantiteit van de inhuur van extern personeel, kostenbeheersing via norm-inkooptarieven, en een 100% compliant en rechtmatig inhuurproces.
Resultaatgebieden en Taken
1. Teamleiderschap, Operations & Visie
- Dagelijkse aansturing en coaching van het team (5 medewerkers) naar een volwassen, uniform inhuurproces.
- Regie voeren op de gefaseerde overname en centrale coördinatie van het complete uitzendproces.
- Sturen op optimale benutting en prestaties van de MSP/brokerdienstverlening en de specifieke inhuurmantels.
2. Compliancy, Rechtmatigheid & Wetgeving
Toezien op strikte naleving van de Aanbestedingswet, specifiek bij de inzet van netwerkkandidaten.
Wet DBA & Toekomstige wetgeving: Inrichten en handhaven van waterdichte processen rondom de Wet DBA (inzet ZZP) en proactief anticiperen op naderende wetgeving zoals de WTTA en WGB.
Borgen van wet- en regelgeving omtrent inleenaansprakelijkheid, waaronder de WAADI en WKA.
Handhaven en bewaken van de norm-inkooptarieven ten behoeve van doelmatige kostenbeheersing.
3. Projectdeelname, Techniek & AFAS
Actieve deelname aan en trekker van (kleinschalige) projecten gericht op proces- en systeemverbetering.
Optimaliseren en automatiseren van de inhuurworkflow binnen AFAS om de techniek en administratie (o.a. NOK-signalen) sluitend en efficiënt te krijgen.
Zorgen dat de inhuurdata kwalitatief 100% op orde komt voor betere sturing.
4. Stakeholdermanagement & Complexe Casuïstiek
Intensieve samenwerking over de grenzen van de afdeling met kernteams zoals Inkoop, Contractmanagement, HR Advies, Recruitment (Ondersteuning) en * *
Functioneel Beheer.
Persoonlijk de lead nemen bij complexe, moeilijke of politiek gevoelige inhuurvragen in het contact met opdrachtgevers (inhurend managers/directie), leveranciers en de broker.
Omschrijving
Als adjunct teamhoofd ondersteun je het teamhoofd HR&O Service en stuur je het team Inhuur Externe aan, dat na 1,5 jaar klaar is voor de volgende professionaliseringsfase. Je bent de 'eigenaar externe inhuur' en realiseert de visie: het inrichten van één centraal loket voor alle inhuuraanvragen. De focus ligt op het garanderen van de kwaliteit en kwantiteit van de inhuur van extern personeel, kostenbeheersing via norm-inkooptarieven, en een 100% compliant en rechtmatig inhuurproces.
Resultaatgebieden en Taken
1. Teamleiderschap, Operations & Visie
- Dagelijkse aansturing en coaching van het team (5 medewerkers) naar een volwassen, uniform inhuurproces.
- Regie voeren op de gefaseerde overname en centrale coördinatie van het complete uitzendproces.
- Sturen op optimale benutting en prestaties van de MSP/brokerdienstverlening en de specifieke inhuurmantels.
2. Compliancy, Rechtmatigheid & Wetgeving
Toezien op strikte naleving van de Aanbestedingswet, specifiek bij de inzet van netwerkkandidaten.
Wet DBA & Toekomstige wetgeving: Inrichten en handhaven van waterdichte processen rondom de Wet DBA (inzet ZZP) en proactief anticiperen op naderende wetgeving zoals de WTTA en WGB.
Borgen van wet- en regelgeving omtrent inleenaansprakelijkheid, waaronder de WAADI en WKA.
Handhaven en bewaken van de norm-inkooptarieven ten behoeve van doelmatige kostenbeheersing.
3. Projectdeelname, Techniek & AFAS
Actieve deelname aan en trekker van (kleinschalige) projecten gericht op proces- en systeemverbetering.
Optimaliseren en automatiseren van de inhuurworkflow binnen AFAS om de techniek en administratie (o.a. NOK-signalen) sluitend en efficiënt te krijgen.
Zorgen dat de inhuurdata kwalitatief 100% op orde komt voor betere sturing.
4. Stakeholdermanagement & Complexe Casuïstiek
Intensieve samenwerking over de grenzen van de afdeling met kernteams zoals Inkoop, Contractmanagement, HR Advies, Recruitment (Ondersteuning) en * *
Functioneel Beheer.
Persoonlijk de lead nemen bij complexe, moeilijke of politiek gevoelige inhuurvragen in het contact met opdrachtgevers (inhurend managers/directie), leveranciers en de broker.
Functie eisen
Je brengt mee:
Opleiding: Minimaal een afgeronde HBO/WO-opleiding;
Ervaring: Minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring als (contract) manager Inhuur externe of een vergelijkbare rol binnen Corporate Inhuur / MSP-omgevingen;
Wet- en regelgeving: Diepgaande, actuele kennis van flexibele arbeid (Aanbestedingswet, Wet DBA, WAADI, WKA) en bij voorkeur al zicht op de WTTA;
Ketenpartner: Ervaring met het overbruggen van belangen tussen HR, Inkoop en de business;
Systemen & Projecten: Ervaring met systeemoptimalisaties (bij voorkeur AFAS) en projectmatig werken;
- Ervaring binnen de overheid;
Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Competenties
Verbindingskracht (1 team, 1 taak): Smeed samenwerkingsverbanden met HR, Recruitment en Functioneel Beheer;
Standvastig & Compliant: Consequent handhaven van inkooptarieven en rechtmatigheid, ook bij weerstand;
Resultaat- en verandergericht: Visie vertalen naar de praktijk (bouwen aan één loket);
Eigenaarschap: Zelfstandig de leiding nemen bij complexe escalaties met leveranciers, opdrachtnemers of (interne) opdrachtgevers.
