Administratief backoffice medewerker
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Rotterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-34677041 |
Informatie
Als administratief medewerker werk je op de nieuwe afdeling Backoffice van de Directie Terugkeeruitvoering. Hier zorg je dat administratieve processen goed en op tijd worden uitgevoerd. Je verwerkt informatie, houdt belangrijke termijnen in de gaten en hebt contact met collega's, advocaten en ketenpartners. Zo draag je bij aan een zorgvuldige uitvoering van het werk binnen de migratieketen.
Jouw werkzaamheden:
- Je behandelt vragen van advocaten, ketenpartners en collega's.
- Je beantwoordt vragen via telefoon en e-mail en legt informatie goed vast.
- Je bent op vaste momenten medewerker van de dag en beheert dan de telefoon en algemene e-mailbox.
- Je verzorgt aanvragen voor vervoer.
- Je stuurt vertrekdossiers door en helpt bij aanvragen voor vervangende reisdocumenten.
- Je signaleert knelpunten en zorgt dat belangrijke termijnen niet worden gemist.
Je werkt 32 tot 36 uur per week op locatie in Rotterdam. Je start op 5 oktober 2026 en werkt in eerste instantie tot 4 april 2027. Er is een optie om de periode 1 keer met 6 maanden te verlengen.
Omschrijving
Als administratief medewerker werk je op de nieuwe afdeling Backoffice van de Directie Terugkeeruitvoering. Hier zorg je dat administratieve processen goed en op tijd worden uitgevoerd. Je verwerkt informatie, houdt belangrijke termijnen in de gaten en hebt contact met collega's, advocaten en ketenpartners. Zo draag je bij aan een zorgvuldige uitvoering van het werk binnen de migratieketen.
Jouw werkzaamheden:
- Je behandelt vragen van advocaten, ketenpartners en collega's.
- Je beantwoordt vragen via telefoon en e-mail en legt informatie goed vast.
- Je bent op vaste momenten medewerker van de dag en beheert dan de telefoon en algemene e-mailbox.
- Je verzorgt aanvragen voor vervoer.
- Je stuurt vertrekdossiers door en helpt bij aanvragen voor vervangende reisdocumenten.
- Je signaleert knelpunten en zorgt dat belangrijke termijnen niet worden gemist.
Je werkt 32 tot 36 uur per week op locatie in Rotterdam. Je start op 5 oktober 2026 en werkt in eerste instantie tot 4 april 2027. Er is een optie om de periode 1 keer met 6 maanden te verlengen.
Functie eisen
Jij houdt van aanpakken en krijgt energie van werk waarin je veel moet regelen. Je werkt netjes en precies en blijft rustig als er meerdere dingen tegelijk spelen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, past je planning aan als dat nodig is en communiceert duidelijk. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je zoekt ook makkelijk de samenwerking met collega's.
Wat neem je mee?
- Een afgeronde mbo-4-opleiding.
- Minimaal 1 jaar ervaring met administratief werk.
- Ervaring met of een goede beheersing van Microsoft Office.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Kennis van de uitvoering van het Nederlandse terugkeerbeleid is mooi meegenomen.
