Administratief export medewerker

Binnen het Bedrijfsbureau kom je in een gedreven team te werken met 4 enthousiaste collega’s.  De afdeling is verdeeld in twee aandachtsgebied: Inbound en Outbound. Voor deze vacature zoeken wij versterking aan de outboundzijde. Jij bent verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke afhandeling van alle uitgaande goederen. Je zorgt ervoor dat iedere zending compleet en correct wordt voorbereid. Je verwerkt orders, stelt de juiste transport- en exportdocumentatie op, controleert keuringsrapporten van dierenartsen en zorgt ervoor dat alle douaneformaliteiten correct zijn afgehandeld. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze kunnen producten probleemloos en volgens planning worden verzonden.

Je bent het aanspreekpunt voor transporteurs, klanten en de expeditie en schakelt snel wanneer zich wijzigingen of knelpunten voordoen. Je bent en voelt je verantwoordelijk voor:

• Een vlekkeloos logistiek proces rondom alle uitgaande goederen;
• Het zorgvuldig verwerken en controleren van orders;
• Het administratief correct afhandelen van logistieke documenten, export- en douanedocumentatie;
• Het controleren en verwerken van keuringsrapporten van dierenartsen;
• De planning en coördinatie van uitgaande transporten;
• Een correcte emballage- en voorraadadministratie;
• Heldere communicatie met transporteurs, klanten en collega’s van de expeditie;
• Het tijdig signaleren van afwijkingen en het ondernemen van passende acties.

Jij werkt graag administratief en weet hoe belangrijk nauwkeurigheid is binnen een logistieke omgeving. Je bent secuur, houdt overzicht en laat je niet snel uit het veld slaan wanneer meerdere zendingen tegelijkertijd aandacht vragen. Je voelt je verantwoordelijk voor een correcte administratieve afhandeling en begrijpt dat jouw werk essentieel is voor een soepel exportproces. Verder herken je jezelf in:

• Een MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een logistiek administratieve functie;
• Ervaring met administratieve processen binnen logistiek of transport;
• Kennis van export-, douane- en transportdocumentatie;
• Ervaring met of kennis van veterinaire keuringsdocumenten is een voordeel;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent bereid te werken in een wisselend rooster tussen 06.00 en 18.00 uur (starttijden in overleg en afhankelijk van de workflow van de dag).

Als Administratief Medewerker Logistiek & Export krijg je een verantwoordelijke functie binnen een dynamische logistieke omgeving. Je vervult een belangrijke rol in het exportproces en werkt samen met collega’s die iedere dag streven naar een optimale dienstverlening.  Een zeer uitdagende rol binnen een snel groeiende organisatie met veel ambitie. Naast alle vakinhoudelijke (product) ontwikkelingen, is er veel persoonlijke aandacht voor jou als collega. Ontwikkelmogelijkheden, vrijheid, gelijkheid zijn dan ook belangrijke aspecten die niet uit het oog worden verloren. Daarnaast bieden we:

• Een bruto salaris tussen de € 3500,- tot € 4000,- (afhankelijk van kennis en ervaring);
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• Veelzijdige baan voor 32 tot 40 uur;
• Reiskostenvergoeding;
• 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Goede pensioenregeling;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.