Administratief medewerker backoffice
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Soesterberg, Soest |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-34677041 |
Informatie
Als administratief medewerker backoffice werk je op de nieuwe afdeling Backoffice van de Directie Terugkeeruitvoering. Hier zijn een goede administratie en het bewaken van deadlines belangrijk. Jij verwerkt informatie zorgvuldig, beantwoordt vragen en ondersteunt collega's bij verschillende administratieve processen.
Jouw werkzaamheden:
- Je behandelt administratieve vragen van collega's, advocaten en ketenpartners.
- Je beantwoordt vragen via telefoon en e-mail en legt informatie zorgvuldig vast.
- Je bent op vaste momenten medewerker van de dag en beheert dan de telefoon en algemene e-mailbox.
- Je verzorgt aanvragen voor vervoer.
- Je stuurt vertrekdossiers door en ondersteunt bij aanvragen voor vervangende reisdocumenten.
- Je houdt termijnen en deadlines goed in de gaten en onderneemt actie wanneer dat nodig is.
Je werkt 32 tot 36 uur per week en bent fysiek aanwezig op locatie DC Zeist in Soesterberg. Je start op 5 oktober 2026 en werkt in eerste instantie tot 4 april 2027. Daarna is er één verlenging van maximaal 6 maanden mogelijk.
Omschrijving
Als administratief medewerker backoffice werk je op de nieuwe afdeling Backoffice van de Directie Terugkeeruitvoering. Hier zijn een goede administratie en het bewaken van deadlines belangrijk. Jij verwerkt informatie zorgvuldig, beantwoordt vragen en ondersteunt collega's bij verschillende administratieve processen.
Jouw werkzaamheden:
- Je behandelt administratieve vragen van collega's, advocaten en ketenpartners.
- Je beantwoordt vragen via telefoon en e-mail en legt informatie zorgvuldig vast.
- Je bent op vaste momenten medewerker van de dag en beheert dan de telefoon en algemene e-mailbox.
- Je verzorgt aanvragen voor vervoer.
- Je stuurt vertrekdossiers door en ondersteunt bij aanvragen voor vervangende reisdocumenten.
- Je houdt termijnen en deadlines goed in de gaten en onderneemt actie wanneer dat nodig is.
Je werkt 32 tot 36 uur per week en bent fysiek aanwezig op locatie DC Zeist in Soesterberg. Je start op 5 oktober 2026 en werkt in eerste instantie tot 4 april 2027. Daarna is er één verlenging van maximaal 6 maanden mogelijk.
Functie eisen
Als administratief medewerker backoffice werk je nauwkeurig en vind je het prettig om verschillende zaken tegelijk te regelen. Je kunt goed schakelen wanneer prioriteiten veranderen en blijft rustig als het druk is. Je communiceert duidelijk, werkt zelfstandig en zoekt makkelijk de samenwerking met collega's. Ook pak je nieuwe werkzaamheden snel op.
Wat neem je mee?
- Een afgeronde mbo-4-opleiding.
- Minimaal 1 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden.
- Ervaring met of een goede beheersing van Microsoft Office.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Kennis van de uitvoering van het Nederlandse terugkeerbeleid is mooi meegenomen.
