Administratief medewerker bedrijfsbureau
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zeist |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 035-2071582 |
Informatie
Als administratief medewerker bedrijfsbureau schoonmaak ondersteun je de teamleiders van de afdeling Schoonmaak. Jij zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische werkzaamheden achter de schermen goed geregeld zijn. Van calculaties en offertes tot bestellingen, planning en contact met klanten en leveranciers: jouw werk is lekker veelzijdig.
Je werkt binnen het bedrijfsbureau van het Extern Bedrijf. Dit bedrijfsbureau bestaat uit twee medewerkers: één medewerker richt zich voornamelijk op Schoonmaak en één op Groenvoorziening. Jullie werken nauw samen en kunnen elkaars werkzaamheden bij afwezigheid overnemen. Zo weet je wat er binnen beide onderdelen speelt en blijft het werk afwisselend.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Opstellen van calculaties, aanbestedingen en offertes.
- Opvolgen en beheren van uitstaande offertes.
- Verwerken van inkooporders en facturen.
- Onderhouden van contact met klanten en leveranciers.
- Ondersteunen van de teamleiders bij planningen en interne processen.
- Beheren van de algemene mailbox en zorgen dat vragen op de juiste plek terechtkomen.
- Verzorgen van het wagenparkbeheer.
Je werkt 32 tot 36 uur per week en start op 6 september 2026.
Omschrijving
Als administratief medewerker bedrijfsbureau schoonmaak ondersteun je de teamleiders van de afdeling Schoonmaak. Jij zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische werkzaamheden achter de schermen goed geregeld zijn. Van calculaties en offertes tot bestellingen, planning en contact met klanten en leveranciers: jouw werk is lekker veelzijdig.
Je werkt binnen het bedrijfsbureau van het Extern Bedrijf. Dit bedrijfsbureau bestaat uit twee medewerkers: één medewerker richt zich voornamelijk op Schoonmaak en één op Groenvoorziening. Jullie werken nauw samen en kunnen elkaars werkzaamheden bij afwezigheid overnemen. Zo weet je wat er binnen beide onderdelen speelt en blijft het werk afwisselend.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Opstellen van calculaties, aanbestedingen en offertes.
- Opvolgen en beheren van uitstaande offertes.
- Verwerken van inkooporders en facturen.
- Onderhouden van contact met klanten en leveranciers.
- Ondersteunen van de teamleiders bij planningen en interne processen.
- Beheren van de algemene mailbox en zorgen dat vragen op de juiste plek terechtkomen.
- Verzorgen van het wagenparkbeheer.
Je werkt 32 tot 36 uur per week en start op 6 september 2026.
Functie eisen
Jij houdt ervan als zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt zelfstandig bepalen wat er moet gebeuren. Ook als verschillende werkzaamheden tegelijk om aandacht vragen, weet jij prioriteiten te stellen en gestructureerd te blijven werken.
Daarnaast communiceer je makkelijk met verschillende mensen. Je schakelt bijvoorbeeld tussen collega's, klanten en leveranciers en denkt graag een stap vooruit. Zie je dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan wacht je niet af, maar denk je mee over een oplossing.
Verder heb jij:
- Mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie.
- Bij voorkeur kennis van of affiniteit met de schoonmaakbranche.
- Een rijbewijs B.
