Administratief medewerker communicatie
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Rotterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506645 |
Informatie
Als administratief medewerker bij het Albeda College ondersteun je het team Voorlichting. Je beheert het portal en hebt contact met vo-scholen en voorlichters. Je zorgt voor administratieve taken en coördineert logistieke processen. Je vraagt regelmatig informatie op bij coördinatoren, studievoorlichters en trajectbegeleiders. Je werkt adresgegevens van scholen in het portal bij en leest dagelijks de mailbox uit om acties te verdelen. Snelle en eenvoudige vragen pak je zelf op en je helpt gebruikers met vragen over het nieuwe systeem.
Daarnaast zijn jouw taken:
- Het controleren en goedkeuren van aanvragen om deel te nemen aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten.
- Informatie checken bij vo-scholen en dit in het portal bijwerken.
- Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen.
- Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorzitters.
- Je maakt wekelijkse briefings en verstuurt deze naar de koerier. Je hebt telefonisch en per e-mailoverleg met de koerier.
Je werkt 10 uur per week. Je start 1 november 2025 tot en met 1 april 2026, met kans op verlening.
Omschrijving
Als administratief medewerker bij het Albeda College ondersteun je het team Voorlichting. Je beheert het portal en hebt contact met vo-scholen en voorlichters. Je zorgt voor administratieve taken en coördineert logistieke processen. Je vraagt regelmatig informatie op bij coördinatoren, studievoorlichters en trajectbegeleiders. Je werkt adresgegevens van scholen in het portal bij en leest dagelijks de mailbox uit om acties te verdelen. Snelle en eenvoudige vragen pak je zelf op en je helpt gebruikers met vragen over het nieuwe systeem.
Daarnaast zijn jouw taken:
- Het controleren en goedkeuren van aanvragen om deel te nemen aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten.
- Informatie checken bij vo-scholen en dit in het portal bijwerken.
- Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen.
- Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorzitters.
- Je maakt wekelijkse briefings en verstuurt deze naar de koerier. Je hebt telefonisch en per e-mailoverleg met de koerier.
Je werkt 10 uur per week. Je start 1 november 2025 tot en met 1 april 2026, met kans op verlening.
Functie eisen
Als administratief medewerker ben je enthousiast en leergierig. Je vindt het leuk om contact te leggen met scholen en voorlichters. Je begrijpt goed hoe het onderwijs werkt en kunt snel schakelen. Communiceren gaat je makkelijk af, zowel via de telefoon als per e-mail, en je bent goed in organiseren. Je werkt nauwkeurig en hebt een praktische instelling. Als er iets moet gebeuren, weet je zelf actie te ondernemen.
Verder:
- Heb je mbo werk- en denkniveau.
- Ben je handig met computersystemen en het beheer van digitale portalen.
- Heb je ervaring of affiniteit met het onderwijs en het voortgezet onderwijs.
