Administratief medewerker Defensiebegeleiding
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Tilburg |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0881410925 |
Informatie
Als administratief medewerker defensiebegeleiding zorg jij dat medewerkers van aannemers op het juiste moment toegang krijgen tot defensieterreinen. Zij voeren daar technische keuringen uit aan installaties in gebouwen. Omdat de locaties goed beveiligd zijn, moeten alle aanmeldingen en afspraken precies kloppen.
Je hebt veel contact met aannemers, Defensie en verschillende Defensieloketten. Je brengt de juiste mensen met elkaar in contact, bewaakt de planning en controleert of alles is geregeld. Dankzij jouw zorgvuldige voorbereiding kunnen de werkzaamheden volgens planning doorgaan.
Jouw werkzaamheden:
- Je stemt met aannemers en Defensie af wanneer en waar de werkzaamheden plaatsvinden.
- Je maakt duidelijke afspraken over de toegang tot defensieterreinen en de benodigde begeleiding.
- Je meldt medewerkers van aannemers aan via het aanmeldingssysteem van Defensie.
- Je controleert of aanmeldingen zijn bevestigd en volgt openstaande acties op.
- Je houdt actief contact met verschillende Defensieloketten.
- Je bewaakt de voortgang van de aanmeldingen en houdt de resultaten bij.
- Je merkt ontbrekende informatie of vertragingen op en neemt direct contact op met de juiste persoon.
Je werkt gemiddeld 32 tot 36 uur per week. Je werkdagen bepaal je in overleg. Je start op 1 oktober 2026 of zo snel mogelijk daarna. De opdracht duurt tot en met 12 januari 2027. Je werkt vanuit het kantoor in Tilburg, op een paar minuten lopen van het NS-station. In overleg met je leidinggevende kun je ook vanuit huis werken.
Omschrijving
Als administratief medewerker defensiebegeleiding zorg jij dat medewerkers van aannemers op het juiste moment toegang krijgen tot defensieterreinen. Zij voeren daar technische keuringen uit aan installaties in gebouwen. Omdat de locaties goed beveiligd zijn, moeten alle aanmeldingen en afspraken precies kloppen.
Je hebt veel contact met aannemers, Defensie en verschillende Defensieloketten. Je brengt de juiste mensen met elkaar in contact, bewaakt de planning en controleert of alles is geregeld. Dankzij jouw zorgvuldige voorbereiding kunnen de werkzaamheden volgens planning doorgaan.
Jouw werkzaamheden:
- Je stemt met aannemers en Defensie af wanneer en waar de werkzaamheden plaatsvinden.
- Je maakt duidelijke afspraken over de toegang tot defensieterreinen en de benodigde begeleiding.
- Je meldt medewerkers van aannemers aan via het aanmeldingssysteem van Defensie.
- Je controleert of aanmeldingen zijn bevestigd en volgt openstaande acties op.
- Je houdt actief contact met verschillende Defensieloketten.
- Je bewaakt de voortgang van de aanmeldingen en houdt de resultaten bij.
- Je merkt ontbrekende informatie of vertragingen op en neemt direct contact op met de juiste persoon.
Je werkt gemiddeld 32 tot 36 uur per week. Je werkdagen bepaal je in overleg. Je start op 1 oktober 2026 of zo snel mogelijk daarna. De opdracht duurt tot en met 12 januari 2027. Je werkt vanuit het kantoor in Tilburg, op een paar minuten lopen van het NS-station. In overleg met je leidinggevende kun je ook vanuit huis werken.
Functie eisen
Jij krijgt energie van plannen, regelen en contact met verschillende mensen. Ook als er meerdere aanmeldingen tegelijk lopen, houd je het overzicht. Je werkt nauwkeurig en controleert of alle informatie compleet is. Verandert een afspraak? Dan schakel je snel en informeer je de betrokkenen. Je bent klantgericht, werkt prettig samen en gaat zorgvuldig om met afspraken en informatie binnen een beveiligde omgeving.
Wat neem je mee?
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare coördinerende rol.
- Ervaring met het coördineren van aanmeldingen en het bijhouden van de voortgang en resultaten is mooi meegenomen.
- Ervaring met het maken van duidelijke afspraken tussen opdrachtnemers en locaties is mooi meegenomen.
- Ervaring binnen een ambtelijke organisatie en/of Defensie is mooi meegenomen.
