Administratief medewerker DIV
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Kampen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0634056508 |
Informatie
Als administratief medewerker DIV (Documentaire Informatievoorziening) binnen de afdeling Dienstverlening en Informatie zorg jij ervoor dat de informatiehuishouding van gemeente Kampen op orde is en blijft. Je werkt met collega's uit verschillende afdelingen aan betrouwbare, toegankelijke en goed vastgelegde informatie. Met jouw nauwkeurigheid, ondersteunende rol en kennis van digitale systemen draag jij bij aan het verwerken, registreren en beheren van documenten, post en besluitvorming. Je gaat werken met de E-suite, het digitale zaaksysteem waarin alle informatie rondom een zaak wordt opgeslagen.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Bewaken van de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen in de E-suite en binnen het proces van bestuurlijke besluitvorming.
- Overleg voeren met registratiemedewerkers, informatieadviseurs, kwaliteitsmedewerker en medewerker archief.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en uitwerking van B&W-vergaderingen.
- Scannen en verwerken van ondertekende stukken vanuit de B&W-vergadering in de E-suite.
- Verwerken van inkomende informatie, zoals post en e-mails, inclusief stukken voor bestuurlijke besluitvorming.
- Controleren van de kwaliteit van ingekomen post en e-mails die verwerkt zijn in de E-suite.
- Verrichten van administratieve en/of secretariële werkzaamheden en algemene ondersteuning van het team.
Je werkt 16 uur per week, op woensdag en donderdag. Je start op 1 december 2025 tot 1 juni 2026.
Omschrijving
Als administratief medewerker DIV (Documentaire Informatievoorziening) binnen de afdeling Dienstverlening en Informatie zorg jij ervoor dat de informatiehuishouding van gemeente Kampen op orde is en blijft. Je werkt met collega's uit verschillende afdelingen aan betrouwbare, toegankelijke en goed vastgelegde informatie. Met jouw nauwkeurigheid, ondersteunende rol en kennis van digitale systemen draag jij bij aan het verwerken, registreren en beheren van documenten, post en besluitvorming. Je gaat werken met de E-suite, het digitale zaaksysteem waarin alle informatie rondom een zaak wordt opgeslagen.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Bewaken van de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen in de E-suite en binnen het proces van bestuurlijke besluitvorming.
- Overleg voeren met registratiemedewerkers, informatieadviseurs, kwaliteitsmedewerker en medewerker archief.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en uitwerking van B&W-vergaderingen.
- Scannen en verwerken van ondertekende stukken vanuit de B&W-vergadering in de E-suite.
- Verwerken van inkomende informatie, zoals post en e-mails, inclusief stukken voor bestuurlijke besluitvorming.
- Controleren van de kwaliteit van ingekomen post en e-mails die verwerkt zijn in de E-suite.
- Verrichten van administratieve en/of secretariële werkzaamheden en algemene ondersteuning van het team.
Je werkt 16 uur per week, op woensdag en donderdag. Je start op 1 december 2025 tot 1 juni 2026.
Functie eisen
Als administratief medewerker DIV ben jij iemand die het belangrijk vindt dat informatie klopt, volledig is en goed terug te vinden blijft. Je werkt nauwkeurig, ziet snel wanneer iets niet juist is verwerkt en durft dit te signaleren. Je hebt een proactieve houding: je pakt werk op voordat iemand het vraagt en helpt collega's met plezier verder. Door jouw goede communicatieve vaardigheden kun je makkelijk schakelen met verschillende collega's binnen de afdeling Dienstverlening en Informatie.
Je voelt je verantwoordelijk voor een nette en betrouwbare informatiehuishouding en vindt het leuk om met digitale systemen te werken.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
- Je hebt bij voorkeur basiskennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer
- Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
