Administratief medewerker Documentbeheer
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amstelveen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-29637931 |
Informatie
Soms staat belangrijke informatie letterlijk in dozen opgeslagen. Bij de Sociale Verzekeringsbank ligt een grote hoeveelheid fysieke archieven die opnieuw bekeken, geordend en geregistreerd moet worden. En daar kunnen ze jouw hulp goed bij gebruiken.
Als Administratief medewerker duik je in verschillende soorten documenten en archiefblokken. Je bekijkt wat er aanwezig is, brengt informatie in kaart en zorgt dat alles op de juiste manier wordt verwerkt.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Archiefdozen en documenten sorteren en ordenen.
- Bestaande inventarislijsten controleren en aanvullen.
- Uitzoeken welke documenten bewaard moeten blijven en welke bewaartermijnen gelden.
- Archiefmateriaal voorbereiden voor eventuele overdracht aan een archiefinstelling.
- Ontbrekende informatie uitzoeken en registraties compleet maken.
Goed om te weten: dit is een tijdelijke opdracht van 3 maanden voor 36 uur per week. Je start eind september. Ideaal als je tijdelijk beschikbaar bent en graag in korte tijd je kennis en ervaring wilt inzetten in een interessante overheidsomgeving.
Omschrijving
Soms staat belangrijke informatie letterlijk in dozen opgeslagen. Bij de Sociale Verzekeringsbank ligt een grote hoeveelheid fysieke archieven die opnieuw bekeken, geordend en geregistreerd moet worden. En daar kunnen ze jouw hulp goed bij gebruiken.
Als Administratief medewerker duik je in verschillende soorten documenten en archiefblokken. Je bekijkt wat er aanwezig is, brengt informatie in kaart en zorgt dat alles op de juiste manier wordt verwerkt.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Archiefdozen en documenten sorteren en ordenen.
- Bestaande inventarislijsten controleren en aanvullen.
- Uitzoeken welke documenten bewaard moeten blijven en welke bewaartermijnen gelden.
- Archiefmateriaal voorbereiden voor eventuele overdracht aan een archiefinstelling.
- Ontbrekende informatie uitzoeken en registraties compleet maken.
Goed om te weten: dit is een tijdelijke opdracht van 3 maanden voor 36 uur per week. Je start eind september. Ideaal als je tijdelijk beschikbaar bent en graag in korte tijd je kennis en ervaring wilt inzetten in een interessante overheidsomgeving.
Functie eisen
Je bent iemand die rustig blijft wanneer je veel informatie voor je krijgt. Een stapel dozen of een lange inventarislijst schrikt jou niet af. Jij vindt het juist prettig om uit te zoeken wat waar hoort en zorgt ervoor dat informatie netjes en overzichtelijk wordt vastgelegd. Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke documenten en durft vragen te stellen wanneer je iets niet kunt plaatsen.
Verder heb je:
- SOD 1 of een vergelijkbare opleiding.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring met fysieke archiefbewerking.
- Ervaring met Excel en SharePoint List.
- De fysieke mogelijkheid om met archiefdozen te werken en deze te tillen.
