Administratief medewerker
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Heeze, Heeze-Leende |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0657118519 |
Informatie
In deze administratieve zorg je voor een correct en compleet administratief proces rondom inkomende en uitgaande goederenstromen. Je werkt voornamelijk aan administratieve taken, maar je springt ook bij op officemanagement werkzaamheden wanneer dat nodig is.
Administratieve werkzaamheden:
- Verwerken, controleren en archiveren van vrachtbrieven, containerdocumenten en andere logistieke documenten.
- Ondersteunen van de logistieke coördinator in dagelijkse administratieve en operationele taken.
- Invoeren en controleren van gegevens in het systeem.
- Onderhouden van contact met klanten, terminals en vervoerders (per telefoon en e-mail).
Logistieke werkzaamheden:
- Plannen en afstemmen van transporten met interne en externe partijen.
- Volgen van containerbewegingen en ondersteunen bij de logistieke planning.
- Uitvoeren van basiswerkzaamheden, zoals het ontvangen van chauffeurs en het uitvoeren van wegingen.
- Opstellen van correcte transport- en douanedocumenten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij binnenkomst van voertuigen.
Omschrijving
In deze administratieve zorg je voor een correct en compleet administratief proces rondom inkomende en uitgaande goederenstromen. Je werkt voornamelijk aan administratieve taken, maar je springt ook bij op officemanagement werkzaamheden wanneer dat nodig is.
Administratieve werkzaamheden:
- Verwerken, controleren en archiveren van vrachtbrieven, containerdocumenten en andere logistieke documenten.
- Ondersteunen van de logistieke coördinator in dagelijkse administratieve en operationele taken.
- Invoeren en controleren van gegevens in het systeem.
- Onderhouden van contact met klanten, terminals en vervoerders (per telefoon en e-mail).
Logistieke werkzaamheden:
- Plannen en afstemmen van transporten met interne en externe partijen.
- Volgen van containerbewegingen en ondersteunen bij de logistieke planning.
- Uitvoeren van basiswerkzaamheden, zoals het ontvangen van chauffeurs en het uitvoeren van wegingen.
- Opstellen van correcte transport- en douanedocumenten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij binnenkomst van voertuigen.
Functie eisen
Als Administratief medewerker ben jij iemand die goed kan schakelen tussen verschillende taken, alsof je moeiteloos van positie wisselt wanneer het team dat nodig heeft. Jij blijft rustig wanneer het druk is, werkt nauwkeurig en weet je mannetje te staan binnen een klein team. Klantcontact vind je geen probleem, je benadert chauffeurs, klanten en transporteurs op een vriendelijke en duidelijke manier. Je bent zelfstandig, proactief en denkt graag mee in het logistieke proces, altijd klaar om kansen te zien en het team sterker te maken.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur ervaring in de logistiek.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je kunt goed overweg met MS Office, met name Outlook en Excel.
