Administratief medewerker
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Hilversum |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0625245515 |
Informatie
Als administratief medewerker ben jij de motor achter de dienstverlening van de gemeente. Je ondersteunt het team toezicht binnen de afdeling publiekszaken, de brug tussen gemeente en inwoners. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel en krijgen inwoners snel en correct antwoord op hun vragen en verzoeken.
Jouw taken:
- Controleren van aanvragen voor omgevingsvergunningen op volledigheid.
- Verzendklaar maken van verleende vergunningen.
- Registreren en toewijzen van aanvragen en meldingen in het zaaksysteem.
- Beheren van systemen zoals Pleio, Bluebeam, Octobox, Cetrix, Teams en Koop.
- Afhandelen van binnenkomende gesprekken en werken vanuit de algemene inbox.
- Notuleren bij vergaderingen, kopiëren en verzenden van stukken.
- Signaleren van afwijkingen in processen en meedenken over verbeteringen.
Je gaat aan de slag voor 24 uur per week met werktijden van 08:30 tot 17:00.. Je kunt direct starten tot 31 maart 2026, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als administratief medewerker ben jij de motor achter de dienstverlening van de gemeente. Je ondersteunt het team toezicht binnen de afdeling publiekszaken, de brug tussen gemeente en inwoners. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel en krijgen inwoners snel en correct antwoord op hun vragen en verzoeken.
Jouw taken:
- Controleren van aanvragen voor omgevingsvergunningen op volledigheid.
- Verzendklaar maken van verleende vergunningen.
- Registreren en toewijzen van aanvragen en meldingen in het zaaksysteem.
- Beheren van systemen zoals Pleio, Bluebeam, Octobox, Cetrix, Teams en Koop.
- Afhandelen van binnenkomende gesprekken en werken vanuit de algemene inbox.
- Notuleren bij vergaderingen, kopiëren en verzenden van stukken.
- Signaleren van afwijkingen in processen en meedenken over verbeteringen.
Je gaat aan de slag voor 24 uur per week met werktijden van 08:30 tot 17:00.. Je kunt direct starten tot 31 maart 2026, met kans op verlenging.
Functie eisen
Jij bent een zorgvuldige en proactieve administratieve professional die graag het verschil maakt in een maatschappelijke omgeving. Je werkt gestructureerd, denkt mee over verbeteringen en weet hoe je processen soepel laat verlopen. Dankzij jouw dienstverlenende houding en sterke communicatieve vaardigheden ben je een gewaardeerde collega binnen het team en een betrouwbare schakel richting inwoners.
Wat neem je mee:
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring op administratief gebied.
- Goede beheersing van het Microsoft Office pakket.
