Administratief medewerker HR
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Arnhem |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
Voor de tijdelijke vervanging van een collega in verband met zwangerschaps- en ouderschapsverlof zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker HR voor de periode van half mei 2026 tot half januari 2027.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige en tijdige verwerking van HR-administratie, met name gericht op mutaties ten behoeve van de salarisadministratie. Je werkt hierbij met AFAS Profit en hebt een belangrijke rol in het borgen van de kwaliteit van de personeelsadministratie.
Je bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je beantwoordt vragen over HR-processen, systemen en declaraties en zorgt voor een correcte en klantgerichte afhandeling. Daarmee fungeer je als het visitekaartje van de HR-administratie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en controleren van HR-mutaties in AFAS Profit;
- Aanleveren en afstemmen van gegevens voor de salarisadministratie;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden (met name per mail);
- Ondersteunen bij administratieve HR-processen (in-, door- en uitstroom);
- Signaleren van onjuistheden en bijdragen aan procesverbetering;
- Je maakt onderdeel uit van de HR-backoffice en werkt nauw samen met twee directe collega's. Daarnaast heb je veel contact met HR-adviseurs over mutaties en vragen vanuit de organisatie.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 13 mei 2026.
Omschrijving
Voor de tijdelijke vervanging van een collega in verband met zwangerschaps- en ouderschapsverlof zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker HR voor de periode van half mei 2026 tot half januari 2027.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige en tijdige verwerking van HR-administratie, met name gericht op mutaties ten behoeve van de salarisadministratie. Je werkt hierbij met AFAS Profit en hebt een belangrijke rol in het borgen van de kwaliteit van de personeelsadministratie.
Je bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je beantwoordt vragen over HR-processen, systemen en declaraties en zorgt voor een correcte en klantgerichte afhandeling. Daarmee fungeer je als het visitekaartje van de HR-administratie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en controleren van HR-mutaties in AFAS Profit;
- Aanleveren en afstemmen van gegevens voor de salarisadministratie;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden (met name per mail);
- Ondersteunen bij administratieve HR-processen (in-, door- en uitstroom);
- Signaleren van onjuistheden en bijdragen aan procesverbetering;
- Je maakt onderdeel uit van de HR-backoffice en werkt nauw samen met twee directe collega's. Daarnaast heb je veel contact met HR-adviseurs over mutaties en vragen vanuit de organisatie.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 13 mei 2026.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit;
- Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring binnen HR-administratie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Wensen:
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit;
- Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit, inclusief HR-mutaties en ondersteuning salarisadministratie;
- Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in HR-administratie, inclusief in-, door- en uitstroom;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig verwerken en/of controleren van mutaties t.b.v. salarisadministratie;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig afhandelen van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, systemen en/of declaraties;
- Je hebt aantoonbaar zelfstandig volledige HR-administratieve processen uitgevoerd (van invoer van mutaties tot controle en afronding);
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een organisatie met meer dan 250 medewerkers en/of binnen overheid, zorg of onderwijs.
