Administratief Medewerker HR

24 uur per week | Beverwijk

Ben jij administratief sterk, digitaal handig en houd je van structuur, overzicht en aanpakken?

Voor onze HR-afdeling zoeken wij een nauwkeurige en zelfstandige collega die ervoor zorgt dat onze personeelsadministratie tot in de puntjes klopt. Iemand die snel schakelt, verantwoordelijkheid neemt en het werk ziet liggen.

Binnen Schavemaker hebben we veel HR-processen inmiddels gedigitaliseerd. Daarom zoeken we iemand die handig is met systemen, je hebt bij voorkeur kennis van AFAS, makkelijk zijn weg vindt in digitale dossiers en energie krijgt van het ondersteunen en organiseren van administratieve processen.

Je werkt voor meerdere bedrijven binnen onze organisatie, met verschillende cao’s, wat zorgt voor veel afwisseling in je werk. In deze rol ben je samen met een collega ( HR adviseur) verantwoordelijk voor de HR-administratie van onze organisatie in Nederland en Duitsland. Daarbij ondersteun en rapporteer je aan de HR manager.

Geen dag is hetzelfde, en juist dat vind jij leuk.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de volledige HR-afdeling op administratief gebied en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Denk hierbij aan:

• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers
• Archiveren van correspondentie, bijvoorbeeld van UWV of arbodienst
• Uploaden van documenten in verschillende portals
• Verwerken van HR-documentatie in AFAS
• Administratief ondersteunen bij onboarding en offboarding
• Administratief ondersteunen bij opleidingen en trainingen
• Bewaken van deadlines en acties
• Zorgdragen voor een overzichtelijke en correcte HR-administratie
• Verwerken van personeelsmutaties en salarismutaties

Jij weet straks precies waar alles staat en bent een belangrijke spil binnen onze HR-afdeling.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken geen standaard HR-profiel, maar iemand die blij wordt van organiseren, structureren en regelen.

Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet zelf wat er moet gebeuren. Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te krijgen en kunt goed omgaan met een hoog werktempo en veel verschillende werkzaamheden tegelijk.

Daarnaast:

• Ben je digitaal vaardig en maak je systemen snel eigen
• Werk je makkelijk met Excel, Outlook en andere administratieve systemen
• Heb je wel wat HR ervaring of een relevante opleiding
• Werk je gestructureerd en nauwkeurig
• Kun je goed prioriteiten stellen
• Ben je zelfstandig én ondersteunend ingesteld
• Communiceer je duidelijk en professioneel
• Woon je binnen circa 35 km van Beverwijk

Ervaring met AFAS is een pré.

Wat bieden wij?

Werken bij Schavemaker betekent werken in een organisatie die volop in beweging is. Je komt terecht in een betrokken HR-team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid.
Wij bieden onder andere:

• Een parttime functie van 24 uur per week
• Flexibele werkdagen in overleg
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken binnen een informele en nuchtere organisatie
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Passende arbeidsvoorwaarden
• Een moderne HR-afdeling waarin veel processen gedigitaliseerd zijn

Over Schavemaker

Schavemaker is al bijna 60 jaar een toonaangevende logistieke dienstverlener in Europa. Vanuit ons hoofdkantoor in Beverwijk en diverse Europese vestigingen verzorgen wij wegtransport, intermodaal railtransport, warehousing en contractlogistiek voor een brede klantenkring.

Als internationaal familiebedrijf met bijna 600 medewerkers combineren wij logistiek, transport en techniek. Innovatie, duurzaamheid en ondernemerschap staan centraal in alles wat we doen.

Interesse?

Spreekt deze functie je aan? Dan maken we graag kennis met je.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Anja Schilder ( Manager HR) via +31 251 229 098.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van onze procedure

We werven onze nieuwe collega het liefst zelf. Acquisitie door werving- en selectiebureaus is daarom niet nodig.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.