Administratief Medewerker Logistiek

Wil jij starten of doorgroeien in de logistiek en werken in een gezellig team waar je écht het verschil maakt? Dan is deze functie iets voor jou! Als Administratief Medewerker Logistiek kom je terecht in een hecht en betrokken team van 8 collega’s binnen de afdeling Forwarding & Inbound.

Samen zorgen jullie ervoor dat alle importzendingen goed worden verwerkt en dat onze artikelen altijd op tijd beschikbaar zijn. Jij bent een belangrijke schakel achter de schermen en zorgt dat alles administratief klopt. Geen dag is hetzelfde en je staat er nooit alleen voor: je werkt nauw samen met je collega’s en krijgt goede begeleiding om je werkzaamheden snel onder de knie te krijgen.

Je hebt veel contact met verschillende afdelingen en leert stap voor stap hoe het logistieke proces in elkaar zit. Je rapporteert direct aan de Teamleider Forwarding & Inbound, die je ondersteunt in je ontwikkeling. Een ideale functie als je van afwisseling houdt, graag samenwerkt en jezelf verder wilt ontwikkelen binnen de logistiek.

Jouw hoofdtaken bestaan uit:

Je plant en coördineert de containerritten met terreintrekkers, waarbij je zorgt dat alles soepel en volgens planning verloopt.

Daarnaast help je mee met het plannen van containers, aanrijders en eigen trailers voor de verschillende magazijnen, zodat het logistieke proces goed op elkaar aansluit.

Jouw aanvullende taken kunnen o.a. bestaan uit:

Voorraadbeheer en magazijncoördinatie

Het houden van overzicht over de voorraadverdeling en zorgen voor een optimale beschikbaarheid tussen onze verschillende magazijnlocaties. Proactief afstemmen met interne afdelingen en zorgen dat goederen op het juiste moment op de juiste plek zijn.

Logistieke administratie

De administratieve afhandeling van losopdrachten, transportdocumentatie en magazijnplanning. Zorgen dat logistieke gegevens correct en tijdig worden verwerkt, zodat het proces efficiënt blijft verlopen.

Containerdata beheren

Verwerken en registreren van inkomende containerdata in ons ERP-systeem en zorgen dat alles feilloos aansluit op onze logistieke planning.

Douanedocumentatie afhandelen

Het opstellen en indienen van douaneaangiften, inclusief het verwerken van Bills of Lading (B/L) en het aanvragen van vrijstellingen waar nodig.

Inland transport organiseren

Plannen en coördineren van het binnenlandse transport per truck of barge, en zorgen dat alles volgens schema verloopt.

Contact onderhouden met de keten

Direct in contact staan met leveranciers, rederijen, terminals en logistieke partners. Ervoor zorgen dat alle schakels in de logistieke keten perfect op elkaar zijn afgestemd.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een daadkrachtige, punctuele en stressbestendige collega die fulltime (vanaf 32 uur bespreekbaar) beschikbaar is. Verder ben je probleemoplossend, ben je in staat snel beslissingen te nemen en beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau;

• Ervaring is mooi meegenomen, maar geen must. We leiden je graag intern op;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pré;

• Goede beheersing van Microsoft office.

Een succesvol, ambitieus en innovatieve werkomgeving binnen een vooruitstrevende organisatie. Wij bieden naast een marktconform salaris prima secundaire arbeidsvoorwaarden, denk hierbij aan:

• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer, maar je mag uiteraard ook gebruik maken van ons fietsplan en op de fiets komen!

• Diverse scholingsmogelijkheden, waaronder onbeperkt toegang tot de online leeromgeving GoodHabitz;

• Dagelijkse portie gezelligheid in de vorm van lunch voor maar €2,45 (mét voetbaltafel en dartboard)

• Work hard, play hard! Profiteer van een fiscaal aantrekkelijke bedrijfsfitnessregeling met werkgeversbijdrage;

• 8% bruto vakantiegeld, 25 verlofdagen en middelloonpensioenregeling;

• Een winst- en afhankelijke eindejaarsuitkering (vanaf 1 jaar in dienst);

• Een gezellig vrijdagmiddagborrel om de week met je collega’s af te sluiten!;

• De geur van nieuw rubber!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.