5 aug 2026
Administratief Medewerker Tijdelijk (28-32 uur p/w)
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Coevorden |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Contactpersoon |
Kim Bleumer +31623283774 |
Informatie
Jouw verantwoordelijkheden
Secretariële ondersteuning
- Agendabeheer voor drie teammanagers;
- Inplannen van (externe) afspraken en het reserveren van vergaderruimtes;
- Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoontjes;
- Organiseren van bloemen, gebak en attenties;
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten, sessies en overleggen;
- Wekelijks verzamelen van stukken (o.a. voor wethoudersoverleggen);
- Opstellen van agenda’s en conceptbesluitenlijsten;
- Plaatsen en beheren van documenten in iBabs.
Administratie & Frontoffice Actief voor Werk
- Ondersteunen bij het proces van bijstandsaanvragen en intakes;
- Opvoeren van klanten in systemen;
- Versturen van uitnodigingen en plannen van gesprekken;
- Verdelen van intakes onder collega’s;
- Afhandelen van telefoontjes en e-mails van inwoners;
- Scan-, print- en archiveringswerkzaamheden;
- Verwerken van betaalopdrachten.
Cluster Vluchtelingenopvang
- Plannen en organiseren van overleggen;
- Organiseren van bijeenkomsten binnen en buiten het gemeentehuis;
- Administratieve ondersteuning bij werkzaamheden rondom de opvang van Oekraïense vluchtelingen.
Omschrijving
Jouw verantwoordelijkheden
Secretariële ondersteuning
- Agendabeheer voor drie teammanagers;
- Inplannen van (externe) afspraken en het reserveren van vergaderruimtes;
- Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoontjes;
- Organiseren van bloemen, gebak en attenties;
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten, sessies en overleggen;
- Wekelijks verzamelen van stukken (o.a. voor wethoudersoverleggen);
- Opstellen van agenda’s en conceptbesluitenlijsten;
- Plaatsen en beheren van documenten in iBabs.
Administratie & Frontoffice Actief voor Werk
- Ondersteunen bij het proces van bijstandsaanvragen en intakes;
- Opvoeren van klanten in systemen;
- Versturen van uitnodigingen en plannen van gesprekken;
- Verdelen van intakes onder collega’s;
- Afhandelen van telefoontjes en e-mails van inwoners;
- Scan-, print- en archiveringswerkzaamheden;
- Verwerken van betaalopdrachten.
Cluster Vluchtelingenopvang
- Plannen en organiseren van overleggen;
- Organiseren van bijeenkomsten binnen en buiten het gemeentehuis;
- Administratieve ondersteuning bij werkzaamheden rondom de opvang van Oekraïense vluchtelingen.
Functie eisen
- Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting;
- Ervaring als administratief en/of secretarieel medewerker;
- Je werkt nauwkeurig en behoudt gemakkelijk overzicht in een dynamische werkomgeving;
- Je bent organisatorisch sterk en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden;
- Je communiceert duidelijk, professioneel en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent een verbindende schakel tussen collega's, managers en externe contacten;
- Je bent digitaal vaardig, hebt ervaring met verschillende systemen of maakt nieuwe systemen snel eigen;
- Je bent betrouwbaar, flexibel en weet prioriteiten te stellen;
- Je bent in staat om snel up-to-speed te zijn en zelfstandig werkzaamheden op te pakken.
