Administratief medewerker
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality 06-15 39 71 45 |
Informatie
AEF bestaat uit zo'n 100 collega's, waarvan 80 adviseurs. Die adviseurs willen vooral adviseren en zo min mogelijk nadenken over administratie. Daar kom jij in beeld. Jouw werk valt grofweg uiteen in drie gebieden: Project- en urenadministratie Beheren van project- en urenadministratie Aanmaken van projectcodes in Access en Lift Software Verwerken van mutaties (offertes, teamwijzigingen, budgetten) Controleren van administraties en signaleren van afwijkingen Ondersteunen van projectleiders Offerte- en projectondersteuning Opstellen van samenwerkingsovereenkomsten Ondersteunen bij offerteprocessen Invullen van standaardformulieren Indienen van offertes via digitale platforms Opstellen van overzichten (zoals openstaande en gewonnen/verloren offertes) Financiële administratie Verwerken van facturen en bankmutaties Crediteuren- en debiteurenbeheer In deze rol werk je nauw samen met de Controller. Waar de projectadministratie de basis is van deze rol kunnen er mogelijkheden zijn om in de toekomst ondersteuning te bieden bij periodieke afsluitingen, rapportages en analyses.
Omschrijving
AEF bestaat uit zo'n 100 collega's, waarvan 80 adviseurs. Die adviseurs willen vooral adviseren en zo min mogelijk nadenken over administratie. Daar kom jij in beeld. Jouw werk valt grofweg uiteen in drie gebieden: Project- en urenadministratie Beheren van project- en urenadministratie Aanmaken van projectcodes in Access en Lift Software Verwerken van mutaties (offertes, teamwijzigingen, budgetten) Controleren van administraties en signaleren van afwijkingen Ondersteunen van projectleiders Offerte- en projectondersteuning Opstellen van samenwerkingsovereenkomsten Ondersteunen bij offerteprocessen Invullen van standaardformulieren Indienen van offertes via digitale platforms Opstellen van overzichten (zoals openstaande en gewonnen/verloren offertes) Financiële administratie Verwerken van facturen en bankmutaties Crediteuren- en debiteurenbeheer In deze rol werk je nauw samen met de Controller. Waar de projectadministratie de basis is van deze rol kunnen er mogelijkheden zijn om in de toekomst ondersteuning te bieden bij periodieke afsluitingen, rapportages en analyses.
Functie eisen
We zoeken geen robot die alleen vinkjes zet, maar iemand die meedenkt en vooruitkijkt. MBO werk- en denkniveau
Proactief en oplossingsgericht
Beschikbaar voor 24–32 uur per week
Zelfstandig én een teamspeler
Klant- en servicegericht
