Administratief medewerker vergunningen
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Alkmaar |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-44165523 |
Informatie
Als administratief medewerker ondersteun je de Unit Leefgebied van gemeente Alkmaar. Hier komen onder andere vragen en verzoeken binnen over bouwdossiers, APV-vergunningen en omgevingsvergunningen. Jij zorgt ervoor dat de juiste informatie wordt opgezocht, gecontroleerd en gedeeld.
Daarbij werk je veel met documenten waarin persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie staan. Je controleert daarom zorgvuldig welke gegevens gedeeld mogen worden en anonimiseert documenten waar dat nodig is. Ook help je inwoners en bedrijven die stukken of informatie opvragen. Kun je een vraag niet zelf beantwoorden? Dan zorg je dat deze bij de juiste vergunningverlener of plantoetser terechtkomt.
Jouw werkzaamheden:
- Je zoekt bouwdossiers vanaf 2019 op, bekijkt deze en anonimiseert gegevens waar nodig.
- Je verwijst voor bouwdossiers van vóór 2019 door naar het Regionaal Archief.
- Je verstrekt en anonimiseert stukken van gepubliceerde aanvragen voor APV- en omgevingsvergunningen.
- Je maakt bouwdossiers geschikt voor gebruik door plantoetsers door vertrouwelijke gegevens te anonimiseren.
- Je verstuurt iDEAL-betaallinks wanneer kosten verbonden zijn aan het opvragen van stukken.
- Je beantwoordt vragen van inwoners en bedrijven over opgevraagde gegevens en publicaties.
- Je zet inhoudelijke vragen door naar de juiste vergunningverlener of plantoetser.
- Je zorgt ervoor dat documenten en verzoeken zorgvuldig en volgens de juiste werkwijze worden afgehandeld.
Je werkt 16 uur per week. Je start op 15 september of 1 oktober 2026 en werkt naar verwachting tot 15 maart of 1 april 2027. Je standplaats is Alkmaar en je kunt 1 dag per week vanuit huis werken.
Omschrijving
Als administratief medewerker ondersteun je de Unit Leefgebied van gemeente Alkmaar. Hier komen onder andere vragen en verzoeken binnen over bouwdossiers, APV-vergunningen en omgevingsvergunningen. Jij zorgt ervoor dat de juiste informatie wordt opgezocht, gecontroleerd en gedeeld.
Daarbij werk je veel met documenten waarin persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie staan. Je controleert daarom zorgvuldig welke gegevens gedeeld mogen worden en anonimiseert documenten waar dat nodig is. Ook help je inwoners en bedrijven die stukken of informatie opvragen. Kun je een vraag niet zelf beantwoorden? Dan zorg je dat deze bij de juiste vergunningverlener of plantoetser terechtkomt.
Jouw werkzaamheden:
- Je zoekt bouwdossiers vanaf 2019 op, bekijkt deze en anonimiseert gegevens waar nodig.
- Je verwijst voor bouwdossiers van vóór 2019 door naar het Regionaal Archief.
- Je verstrekt en anonimiseert stukken van gepubliceerde aanvragen voor APV- en omgevingsvergunningen.
- Je maakt bouwdossiers geschikt voor gebruik door plantoetsers door vertrouwelijke gegevens te anonimiseren.
- Je verstuurt iDEAL-betaallinks wanneer kosten verbonden zijn aan het opvragen van stukken.
- Je beantwoordt vragen van inwoners en bedrijven over opgevraagde gegevens en publicaties.
- Je zet inhoudelijke vragen door naar de juiste vergunningverlener of plantoetser.
- Je zorgt ervoor dat documenten en verzoeken zorgvuldig en volgens de juiste werkwijze worden afgehandeld.
Je werkt 16 uur per week. Je start op 15 september of 1 oktober 2026 en werkt naar verwachting tot 15 maart of 1 april 2027. Je standplaats is Alkmaar en je kunt 1 dag per week vanuit huis werken.
Functie eisen
Je werkt precies en vindt het prettig om met documenten en administratieve processen bezig te zijn. Ook wanneer je meerdere verzoeken tegelijk krijgt, houd je overzicht en zorg je dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
Omdat je regelmatig werkt met persoonsgegevens en vertrouwelijke documenten, ga je hier zorgvuldig mee om. Daarnaast ben je klantgericht. Je communiceert vriendelijk en duidelijk met inwoners en bedrijven en zoekt graag uit hoe je iemand verder kunt helpen.
Verder vragen we:
- Minimaal mbo 3 werk- en denkniveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede computervaardigheden en ervaring met Microsoft Word, Excel en Outlook.
