Administratief ondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Ridderkerk |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0645206009 |
Informatie
Als administratief ondersteuner burgerparticipatie ben jij de verbindende schakel van de burgeradviesraad. Jij zorgt dat vergaderingen goed voorbereid zijn, adviezen tijdig worden verwerkt en communicatie helder verloopt. Kortom: jij maakt het mogelijk dat de raad zich kan richten op inhoudelijke adviezen.
Een greep uit jouw taken:
- Afstemmen en inplannen van afspraken en reserveren van vergaderruimtes.
- Bijhouden van de jaarlijkse vergaderplanning en werkgroepoverleggen.
- Samen met de voorzitter opstellen van agenda's en verzamelen van stukken.
- Bijwonen van vergaderingen (digitaal of fysiek) en zorgen voor een verslag of opname.
- Bewaken van acties en voortgang van adviezen.
- Bijhouden van ledenroosters, vacatiegelden en vrijwilligersvergoedingen.
- Beheren van het online archief en zorgen voor actuele informatie op de website.
De functie is voor 10 uur per week. Je start op 1 december 2025 tot 31 december 2026, met mogelijkheid tot verlenging. De werktijden worden in overleg bepaald.
Omschrijving
Als administratief ondersteuner burgerparticipatie ben jij de verbindende schakel van de burgeradviesraad. Jij zorgt dat vergaderingen goed voorbereid zijn, adviezen tijdig worden verwerkt en communicatie helder verloopt. Kortom: jij maakt het mogelijk dat de raad zich kan richten op inhoudelijke adviezen.
Een greep uit jouw taken:
- Afstemmen en inplannen van afspraken en reserveren van vergaderruimtes.
- Bijhouden van de jaarlijkse vergaderplanning en werkgroepoverleggen.
- Samen met de voorzitter opstellen van agenda's en verzamelen van stukken.
- Bijwonen van vergaderingen (digitaal of fysiek) en zorgen voor een verslag of opname.
- Bewaken van acties en voortgang van adviezen.
- Bijhouden van ledenroosters, vacatiegelden en vrijwilligersvergoedingen.
- Beheren van het online archief en zorgen voor actuele informatie op de website.
De functie is voor 10 uur per week. Je start op 1 december 2025 tot 31 december 2026, met mogelijkheid tot verlenging. De werktijden worden in overleg bepaald.
Functie eisen
Als administratief ondersteuner burgerparticipatie ben je georganiseerd en nauwkeurig. Je hebt oog voor detail en kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren. Met duidelijke communicatie en een praktische aanpak zorg jij dat alles op rolletjes loopt.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Vaardig in Microsoft Office.
- Ervaring met notuleren en agendabeheer.
