Administratief projectmedewerker
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
IJmuiden, Velsen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0644165523 |
Informatie
Vanaf januari 2027 voert gemeente Velsen de re-integratie zelf uit. Jij ondersteunt de warme overdracht van inwoners met een lopend re-integratietraject bij IJmond Werkt! naar de gemeente.
In deze functie combineer je contact met inwoners met plannen en administratie. Juist die afwisseling maakt het werk interessant. Je zorgt dat inwoners op tijd worden benaderd, afspraken goed staan ingepland en dossiers compleet zijn.
Jouw werkzaamheden:
- Inwoners bellen om afspraken te plannen en vragen beantwoorden over de afspraak en het vervolgproces.
- Gesprekken plannen met inwoners, consulenten en werkcoaches en spreekkamers reserveren.
- Bijhouden welke inwoners nog benaderd of ingepland moeten worden en de voortgang van de planning bewaken.
- Schriftelijke bevestigingen versturen en inwoners een dag voor hun afspraak telefonisch of per bericht herinneren.
- Gegevens verwerken in het zaaksysteem en formulieren overzetten naar ISAM.
- Gegevens controleren op volledigheid en juistheid en zorgen voor een volledig dossier.
- Uitkomsten en afspraken vastleggen en consulenten en werkcoaches ondersteunen bij de administratieve afhandeling.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 1 oktober 2026 en werkt in eerste instantie 4 maanden. Er is kans op verlenging. Je kunt deels vanuit huis werken.
Omschrijving
Vanaf januari 2027 voert gemeente Velsen de re-integratie zelf uit. Jij ondersteunt de warme overdracht van inwoners met een lopend re-integratietraject bij IJmond Werkt! naar de gemeente.
In deze functie combineer je contact met inwoners met plannen en administratie. Juist die afwisseling maakt het werk interessant. Je zorgt dat inwoners op tijd worden benaderd, afspraken goed staan ingepland en dossiers compleet zijn.
Jouw werkzaamheden:
- Inwoners bellen om afspraken te plannen en vragen beantwoorden over de afspraak en het vervolgproces.
- Gesprekken plannen met inwoners, consulenten en werkcoaches en spreekkamers reserveren.
- Bijhouden welke inwoners nog benaderd of ingepland moeten worden en de voortgang van de planning bewaken.
- Schriftelijke bevestigingen versturen en inwoners een dag voor hun afspraak telefonisch of per bericht herinneren.
- Gegevens verwerken in het zaaksysteem en formulieren overzetten naar ISAM.
- Gegevens controleren op volledigheid en juistheid en zorgen voor een volledig dossier.
- Uitkomsten en afspraken vastleggen en consulenten en werkcoaches ondersteunen bij de administratieve afhandeling.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 1 oktober 2026 en werkt in eerste instantie 4 maanden. Er is kans op verlenging. Je kunt deels vanuit huis werken.
Functie eisen
Je vindt het prettig om overzicht te houden en dingen goed te regelen. Je schakelt makkelijk tussen telefoontjes, afspraken en administratie en weet ook bij drukte wat eerst moet gebeuren. Je communiceert duidelijk met inwoners, werkt nauwkeurig en merkt het op als informatie ontbreekt of niet klopt. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking met collega's op.
Wat neem je mee?
- Mbo 3/4 werk- en denkniveau.
- Recente ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie.
- Ervaring met klantcontact.
- Ervaring met Microsoft Office 365 en het werken met administratieve systemen.
- Vaardigheid in het verwerken en beheren van administratieve gegevens in verschillende systemen.
