Adviseur Faciliteiten & Services (Huisvesting)

De gemeente Breda werkt aan een toekomstbestendig, flexibel en goed ingedeeld stadskantoor waarin onze groeiende organisatie optimaal kan samenwerken. De komende periode staat, vanwege veranderende inzichten en behoeften, de groei van de organisatie en actuele ontwikkelingen zoals thuiswerken, de herijking van het huisvestingsconcept centraal. Als Adviseur Faciliteiten & Services - Huisvesting speel je een sleutelrol in het ontwerpen, implementeren en optimaliseren van onze werkomgeving. Je werkt nauw samen met collega's, afdelingshoofden en de directie om een functionele, duurzame en gebruiksvriendelijke omgeving te realiseren binnen een politiek-bestuurlijke context.

• Je bent betrokken bij het project implementatie huisvestingsplan en pakt huisvestingsvraagstukken integraal op.
• Je vertaalt huisvestingsbehoeften naar concrete oplossingen, zoals heldere werkafspraken, logische indelingen, optimale vergaderruimtes en een goed functionerende werkomgeving.
• Je voert data-analyses uit en vertaalt inzichten naar onderbouwde en toepasbare adviezen.
• Je schakelt met stakeholders op strategisch, tactisch en operationeel niveau en zorgt voor draagvlak in een complexe organisatieomgeving.
• Je bewaakt planning, kwaliteit en voortgang binnen projecten en processen.
• Je ondersteunt bij aanbestedingen, implementaties en facilitaire transities.
• Je stelt plannen, rapportages en presentaties op voor directie en management en weet deze helder over te brengen.
• Je bent onderdeel van het Faciliteiten & Services team en draagt actief bij aan de doorontwikkeling van processen, tools en werkwijzen.

• Minimaal een afgeronde bacheloropleiding in Facility Management. Brede en aantoonbare ervaring in facility management, huisvesting, ruimtevraagstukken en samenwerking binnen grotere organisaties.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het begeleiden van huisvestingsvraagstukken zoals verhuizingen, herinrichting van werkplekken en het realiseren van moderne werkomgevingen.
• Minimaal 2 jaar ervaring met inkooptrajecten, implementatie van facilitaire oplossingen, transitiemanagement en projectleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het coördineren van facilitaire dienstverlening, waarbij je verschillende disciplines en leveranciers weet te verbinden.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het adviseren, implementeren en begeleiden van facilitaire veranderingen en het optimaliseren van dienstverlening.
  • Aantoonbare ervaring met huisvestingsvraagstukken, facilitaire projecten en procesverbetering binnen organisaties van vergelijkbare omvang.
• Je hebt affiniteit met actiegericht werken en moderne kantoorconcepten.
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een grote gemeentelijke organisatie of vergelijkbare complexe omgeving in een soortgelijke rol.
• Minimaal 2 jaar ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke context.
• Ervaring met het ontwerpen, toetsen en verbeteren van kwaliteit van dienstverlening binnen organisaties met een substantiële omvang.
• Bekend met en ervaren in het werken met kwaliteits- en procesmanagement, zoals ISO 9001.
• Ervaring in de verschillende fasen van facilitaire dienstverlening, van inkoop en implementatie tot uitvoering en optimalisatie.
• Je bent in staat om kennis en best practices vanuit eerdere opdrachten of organisaties effectief toe te passen.

• Je bent oplossingsgericht en resultaatgericht.
• Je hebt een sterk gevoel voor eigenaarschap.
• Je bent een proces- en systeemdenker.
• Je bent analytisch en data-gedreven.
• Je beschikt over inlevingsvermogen en organisatiesensitiviteit.
• Je bent sociaal en verbindend in communicatie met medewerkers en stakeholders.
• Je bent creatief, gestructureerd en in staat overzicht te houden.
• Je kan gemakkelijk schakelen tussen strategie en uitvoering.

------------------------------------------------------------------------