Adviseur Huisvesting Erfgoed

Voor de Gemeente Delft is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Huisvesting Erfgoed voor 16 uur (en af en toe pieken van 24 uur) per week.

De gemeente Delft zoekt een ervaren huisvestingsadviseur/programmamanager die de afdeling Erfgoed begeleidt bij de herhuisvesting naar twee locaties: het publieks- en werkgebouw Westvest 9 (Delft) en collectiegebouw Gantel 21 (Den Hoorn). Hij/zij helpt zorgen dat de locaties geschikt zijn voor de wettelijke- en publieksgerichte taken en werkprocessen en dat de afdeling te zijner tijd klaar is om de ruimten in gebruik te nemen. Een soepele overgang moet de continuïteit van dienstverlening aan de stad en partners borgen.  

• Hij/zij inventariseert de behoeften en werkprocessen van Erfgoed, vertaalt deze naar een gedragen en toekomstbestendig (ruimtelijk en functioneel) Programma van Eisen voor werk-, kantoor- en publieksruimten en bewaakt de uitwerking daarvan tijdens het ontwerp- en verbouwproces. Tegelijkertijd vertegenwoordigt de adviseur Erfgoed in de projectorganisatie in het ontwerp-, verbouw- en inrichtingsproces dat onder regie van de afdeling Vastgoed wordt uitgevoerd. Gedurende het proces moet ‘van grof naar fijn' gewerkt worden, en is uitwerking, toetsing en betrokkenheid van medewerkers nodig om te zorgen dat locaties bruikbaar en werkbaar zijn voor de taken en doelen van de afdeling.  
• Hij/zij vervult bij de afdeling Erfgoed een trekkers- en regierol voor de totstandkoming én implementatie van een verhuisplan. Dit omvat ook regie op de inrichting en ingebruikname van beide locaties, en coördinatie de afstemming met interne en externe partijen (waaronder architecten, aannemers, frontoffice, facilitair, ICT en collectie-experts). Daarbij stuurt hij/zij binnen de afdeling erfgoed werkgroepen aan en adviseert het afdelingsmanagement over keuzes. 

Belangrijke deelresultaten binnen de afgesproken kaders van tijd, budget en kwaliteit zijn o.a.: een volledig ruimtelijk en functioneel Programma van Eisen voor Erfgoed Delft (gebruikersdeel), een gedragen verhuisplan en de ingebruikname van beide locaties. Met deze activiteiten wordt door de afdeling Erfgoed mede uitvoering gegeven aan een bestuurlijke opdracht (Raadsbesluit 19 juni 2025).  

Uitgangspunt voor de afdeling is het nieuwe publieks- en dienstverleningsconcept “Erfgoedlab” (mei 2025) dat een integraal, publieksgericht toekomst- en ontwikkelperspectief biedt. Vernieuwing en doorontwikkeling van diensten zijn onderdeel van deze opdracht voor zover het verbetering betreft door gebruik te maken van nieuwe mogelijkheden die de locaties en inrichting bieden. In samenspraak met de huisvestingsadviseur erfgoed worden door de afdeling andere experts aangetrokken voor vormgeving en/of conceptontwerp in nieuwe publieksruimten, exposities (verhaal van Delft e.o.) en educatiemiddelen die gereed moeten zijn bij verhuizing. Inhoudelijk valt dit buiten deze opdracht.