Coördinator Externe Inhuur
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zwolle |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0633004820 |
Informatie
Als medewerker inhuurdesk zorg jij ervoor dat het proces rondom externe inhuur soepel verloopt. Wanneer een organisatie tijdelijk extra kennis of capaciteit nodig heeft, zorg jij dat alles van aanvraag tot start goed geregeld wordt.
Je bent het aanspreekpunt voor managers die een externe medewerker willen inhuren en werkt samen met leveranciers, collega's en andere afdelingen. Een voorbeeld van je dag: een manager meldt een nieuwe inhuuraanvraag. Jij controleert of de aanvraag compleet is, denkt mee over de beste aanpak, stemt af met leveranciers en zorgt ervoor dat het proces volgens de juiste regels verloopt. Daarna houd je de voortgang bij en zorg je dat de nieuwe externe collega goed kan starten.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Verwerken en beoordelen van aanvragen voor externe inhuur.
- Adviseren van managers over het inhuurproces en de mogelijkheden.
- Coördineren van het contact tussen managers, leveranciers en interne afdelingen.
- Bewaken dat aanvragen voldoen aan wet- en regelgeving en gemaakte afspraken.
- Begeleiden van het proces rondom selectie en de start van nieuwe externe medewerkers.
Je werkt 32 uur per week van 08:30 tot 17:00. Je kunt direct starten voor 3 maanden met kans op verlenging.
Omschrijving
Als medewerker inhuurdesk zorg jij ervoor dat het proces rondom externe inhuur soepel verloopt. Wanneer een organisatie tijdelijk extra kennis of capaciteit nodig heeft, zorg jij dat alles van aanvraag tot start goed geregeld wordt.
Je bent het aanspreekpunt voor managers die een externe medewerker willen inhuren en werkt samen met leveranciers, collega's en andere afdelingen. Een voorbeeld van je dag: een manager meldt een nieuwe inhuuraanvraag. Jij controleert of de aanvraag compleet is, denkt mee over de beste aanpak, stemt af met leveranciers en zorgt ervoor dat het proces volgens de juiste regels verloopt. Daarna houd je de voortgang bij en zorg je dat de nieuwe externe collega goed kan starten.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Verwerken en beoordelen van aanvragen voor externe inhuur.
- Adviseren van managers over het inhuurproces en de mogelijkheden.
- Coördineren van het contact tussen managers, leveranciers en interne afdelingen.
- Bewaken dat aanvragen voldoen aan wet- en regelgeving en gemaakte afspraken.
- Begeleiden van het proces rondom selectie en de start van nieuwe externe medewerkers.
Je werkt 32 uur per week van 08:30 tot 17:00. Je kunt direct starten voor 3 maanden met kans op verlenging.
Functie eisen
Jij bent een echte regelaar die graag structuur aanbrengt. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en houdt ervan als processen goed lopen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en verliest daarbij de details niet uit het oog. Of je nu een manager helpt met een vraag, een leverancier spreekt of controleert of een aanvraag aan de regels voldoet: jij zorgt voor duidelijkheid en houdt de voortgang in de gaten.
Verder heb jij:
- Een afgeronde hbo-opleiding.
- Minimaal 2 jaar ervaring als medewerker inhuurdesk, recruiter, HR-medewerker of in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met externe inhuur, recruitment of personeelsbemiddeling.
- Kennis van wet- en regelgeving rondom externe inhuur, zoals de Wet DBA, Waadi en WAB.
- Ervaring binnen de overheid is mooi meegenomen.
