Adviseur Interne Communicatie
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Hilversum |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
Achtergrond: Combinatie fusie en programma integrale dienstverlening
De gemeenteraden van Hilversum en Wijdemeren hebben in maart 2025 besloten om per 1 januari 2027 de gemeente Wijdemeren bij de gemeente Hilversum te voegen. De ambtelijke organisatie van Wijdemeren integreert al per 1 januari 2026 in de ambtelijke organisatie van Hilversum. Binnen het Sociaal Domein kennen we vanaf 1 januari 2026 twee afdelingen: afdeling Werk, Re-integratie & Inkomen en de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling. In het programma ”Aan de slag met Dienstverlening” hebben de twee afdelingen de ambitie bepaald dat de dienstverlening richting inwoners vanuit de twee afdelingen integraal wordt ingericht. De doelstelling van het programma is het, op basis van de uitgangspunten en ontwerpcriteria van de dienstverlening, werkend maken van deze ambitie. Er gebeurt dus veel tegelijk voor onze medewerkers en dat vraagt om een stevige en strategische aanpak op interne communicatie. De communicatieplanning bestaat uit drie fases voor communicatie, waarbij de eerste fase met name intern gericht is en de volgende twee fases gericht zijn op externe communicatie (verwijzers en inwoners).
Opdracht: senior-adviseur interne communicatie “Aan de slag met Dienstverlening”
Als senior-adviseur interne communicatie “Aan de slag met Dienstverlening” heb je naast adviseur interne communicatie ook een hands-on opdracht. Je adviseert niet alleen, maar bent ook zelf verantwoordelijk voor vormgeving en creatie van communicatiemiddelen en teksten. Daarnaast breng je alle communicatiedoelen van de verschillende projecten samen en maak je hier een logisch geheel van. Ook heb je een coördinerende taak op alle interne communicatie en neem je collega's mee, zodat zij samen een bijdrage kunnen leveren aan de verandering. Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Ontwikkeling van en uitvoering geven aan een interne communicatiestrategie vanuit het programma “Aan de slag met dienstverlening”, rekening houdend met de aanpalende veranderingen (oa de fusie tussen Hilversum en Wijdemeren);
- Adviseren over en hands-on ontwerpen en samenstellen van de benodigde communicatiemiddelen;
- Het schrijven van interne nieuwsberichten, updates op intranet, bijhouden van FAQ en Roadmap;
- Informeren en betrokkenheid en draagvlak bevorderen van medewerkers;
- Adviseren van het management over interne communicatiemiddelen en toon;
- Bijdragen aan het positioneren van het programma binnen de organisatie;
- Bijdrage leveren aan en coördineren van communicatieplannen voor specifieke projecten of mijlpalen binnen het programma, specifiek op veranderkundige onderdelen en op de pilotfase die in 2026 in 4 fases wordt uitgerold;
- Vanaf fase 2 en 3 een bijdrage leveren aan de acties die nodig zijn om verwijzers, partners en inwoners te informeren over de verandering in dienstverlening, waaronder in ieder geval de noodzakelijke aanpassingen coördineren en doorvoeren op de website Hilversum.nl, bestaand foldermateriaal en vergelijkbare communicatie-uitingen.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Ontwikkeling van en uitvoering geven aan een interne communicatiestrategie vanuit het programma “Aan de slag met dienstverlening”, rekening houdend met de aanpalende veranderingen (oa de fusie tussen Hilversum en Wijdemeren);
- Adviseren over en hands-on ontwerpen en samenstellen van de benodigde communicatiemiddelen;
- Het schrijven van interne nieuwsberichten, updates op intranet, bijhouden van FAQ en Roadmap;
- Informeren en betrokkenheid en draagvlak bevorderen van medewerkers;
- Adviseren van het management over interne communicatiemiddelen en toon;
- Bijdragen aan het positioneren van het programma binnen de organisatie;
- Bijdrage leveren aan en coördineren van communicatieplannen voor specifieke projecten of mijlpalen binnen het programma, specifiek op veranderkundige onderdelen en op de pilotfase die in 2026 in 4 fases wordt uitgerold;
- Vanaf fase 2 en 3 een bijdrage leveren aan de acties die nodig zijn om verwijzers, partners en inwoners te informeren over de verandering in dienstverlening, waaronder in ieder geval de noodzakelijke aanpassingen coördineren en doorvoeren op de website Hilversum.nl, bestaand foldermateriaal en vergelijkbare communicatie-uitingen.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 9 december 2025 vanaf 10.00 uur.
Omschrijving
Achtergrond: Combinatie fusie en programma integrale dienstverlening
De gemeenteraden van Hilversum en Wijdemeren hebben in maart 2025 besloten om per 1 januari 2027 de gemeente Wijdemeren bij de gemeente Hilversum te voegen. De ambtelijke organisatie van Wijdemeren integreert al per 1 januari 2026 in de ambtelijke organisatie van Hilversum. Binnen het Sociaal Domein kennen we vanaf 1 januari 2026 twee afdelingen: afdeling Werk, Re-integratie & Inkomen en de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling. In het programma ”Aan de slag met Dienstverlening” hebben de twee afdelingen de ambitie bepaald dat de dienstverlening richting inwoners vanuit de twee afdelingen integraal wordt ingericht. De doelstelling van het programma is het, op basis van de uitgangspunten en ontwerpcriteria van de dienstverlening, werkend maken van deze ambitie. Er gebeurt dus veel tegelijk voor onze medewerkers en dat vraagt om een stevige en strategische aanpak op interne communicatie. De communicatieplanning bestaat uit drie fases voor communicatie, waarbij de eerste fase met name intern gericht is en de volgende twee fases gericht zijn op externe communicatie (verwijzers en inwoners).
Opdracht: senior-adviseur interne communicatie “Aan de slag met Dienstverlening”
Als senior-adviseur interne communicatie “Aan de slag met Dienstverlening” heb je naast adviseur interne communicatie ook een hands-on opdracht. Je adviseert niet alleen, maar bent ook zelf verantwoordelijk voor vormgeving en creatie van communicatiemiddelen en teksten. Daarnaast breng je alle communicatiedoelen van de verschillende projecten samen en maak je hier een logisch geheel van. Ook heb je een coördinerende taak op alle interne communicatie en neem je collega's mee, zodat zij samen een bijdrage kunnen leveren aan de verandering. Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Ontwikkeling van en uitvoering geven aan een interne communicatiestrategie vanuit het programma “Aan de slag met dienstverlening”, rekening houdend met de aanpalende veranderingen (oa de fusie tussen Hilversum en Wijdemeren);
- Adviseren over en hands-on ontwerpen en samenstellen van de benodigde communicatiemiddelen;
- Het schrijven van interne nieuwsberichten, updates op intranet, bijhouden van FAQ en Roadmap;
- Informeren en betrokkenheid en draagvlak bevorderen van medewerkers;
- Adviseren van het management over interne communicatiemiddelen en toon;
- Bijdragen aan het positioneren van het programma binnen de organisatie;
- Bijdrage leveren aan en coördineren van communicatieplannen voor specifieke projecten of mijlpalen binnen het programma, specifiek op veranderkundige onderdelen en op de pilotfase die in 2026 in 4 fases wordt uitgerold;
- Vanaf fase 2 en 3 een bijdrage leveren aan de acties die nodig zijn om verwijzers, partners en inwoners te informeren over de verandering in dienstverlening, waaronder in ieder geval de noodzakelijke aanpassingen coördineren en doorvoeren op de website Hilversum.nl, bestaand foldermateriaal en vergelijkbare communicatie-uitingen.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Ontwikkeling van en uitvoering geven aan een interne communicatiestrategie vanuit het programma “Aan de slag met dienstverlening”, rekening houdend met de aanpalende veranderingen (oa de fusie tussen Hilversum en Wijdemeren);
- Adviseren over en hands-on ontwerpen en samenstellen van de benodigde communicatiemiddelen;
- Het schrijven van interne nieuwsberichten, updates op intranet, bijhouden van FAQ en Roadmap;
- Informeren en betrokkenheid en draagvlak bevorderen van medewerkers;
- Adviseren van het management over interne communicatiemiddelen en toon;
- Bijdragen aan het positioneren van het programma binnen de organisatie;
- Bijdrage leveren aan en coördineren van communicatieplannen voor specifieke projecten of mijlpalen binnen het programma, specifiek op veranderkundige onderdelen en op de pilotfase die in 2026 in 4 fases wordt uitgerold;
- Vanaf fase 2 en 3 een bijdrage leveren aan de acties die nodig zijn om verwijzers, partners en inwoners te informeren over de verandering in dienstverlening, waaronder in ieder geval de noodzakelijke aanpassingen coördineren en doorvoeren op de website Hilversum.nl, bestaand foldermateriaal en vergelijkbare communicatie-uitingen.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 9 december 2025 vanaf 10.00 uur.
Functie eisen
- Je hebt een aantoonbaar minimaal HBO-bachelor in de richting van communicatie;
- Je hebt aantoonbaar minimaal 10 jaar werkervaring als communicatieadviseur;
- Je hebt aantoonbaar werkervaring als communicatieadviseur bij gemeenten in het sociaal domein;
- Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met veranderopgaven in dienstverlening;
- Je hebt aantoonbare werkervaring in vormgeving en goede kennis van ontwerpprogramma's;
- Je hebt aantoonbare ervaring met Storytelling, persona-denken en coördinatie van werkgroepen;
- BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen mobiel en laptop;
- Beschikbaarheid vanaf 1 januari 2026 voor 24 uur per week gedurende een periode van ten minste zes maanden en mogelijkheid tot verlenging;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Wensen:
- Je hebt minimaal 10 jaar in de afgelopen 15 jaar werkervaring als communicatieadviseur, wens;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatieadviseur binnen het sociaal domein bij gemeenten;
- Je hebt werkervaring met een vergelijkbare veranderopgave als “Aan de slag met dienstverlening”, oftewel integrale toegang/1-loket, benoem hiervan duidelijke voorbeelden in het CV;
- Je hebt goede kennis van de programma's Adobe Illustrator en Canva, voeg drie voorbeelden van ontwerpen toe aan het cv.
