Afdelings- en managementondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Hilvarenbeek |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0762070111 |
Informatie
Achter iedere goed functionerende afdeling staat iemand die overzicht bewaart. In deze rol ben jij die persoon. Als afdelings- en managementondersteuner zorg je ervoor dat collega's binnen Team Samenleving bij gemeente Hilvarenbeek hun werk goed kunnen doen. Jij houdt processen op orde, signaleert wat aandacht nodig heeft en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Opstellen, versturen en verwerken van beschikkingen en overeenkomsten.
- Toetsen en administratief afhandelen van subsidieaanvragen.
- Ondersteunen bij het jaarlijkse subsidieprogramma.
- Organiseren van afspraken, overleggen, trainingen en personeelsgesprekken.
- Verwerken van facturen en aanmaken van verplichtingen in Key2Financiën.
- Regelen van werkplekken, laptops en telefoons voor nieuwe collega's.
- Publiceren van beleidsregels en voorbereiden van stukken voor accountantscontroles.
Je start op 22 september 2026 en gaat voor 28 uur per week aan de slag tot 27 februari 2027.
Omschrijving
Achter iedere goed functionerende afdeling staat iemand die overzicht bewaart. In deze rol ben jij die persoon. Als afdelings- en managementondersteuner zorg je ervoor dat collega's binnen Team Samenleving bij gemeente Hilvarenbeek hun werk goed kunnen doen. Jij houdt processen op orde, signaleert wat aandacht nodig heeft en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Opstellen, versturen en verwerken van beschikkingen en overeenkomsten.
- Toetsen en administratief afhandelen van subsidieaanvragen.
- Ondersteunen bij het jaarlijkse subsidieprogramma.
- Organiseren van afspraken, overleggen, trainingen en personeelsgesprekken.
- Verwerken van facturen en aanmaken van verplichtingen in Key2Financiën.
- Regelen van werkplekken, laptops en telefoons voor nieuwe collega's.
- Publiceren van beleidsregels en voorbereiden van stukken voor accountantscontroles.
Je start op 22 september 2026 en gaat voor 28 uur per week aan de slag tot 27 februari 2027.
Functie eisen
Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen. Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt en vindt het prettig om meerdere werkzaamheden tegelijk te beheren. Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven processen op orde en collega's kunnen altijd op je rekenen.
Verder neem je mee:
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur een afgeronde secretariële of administratieve opleiding.
- Ervaring als managementondersteuner, directiesecretaresse, administratief medewerker of vergelijkbare functie.
- Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pre.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Beschikbaarheid voor 28 uur per week, bij voorkeur op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.
