Afdelingsondersteuner (Frankrijk)

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Word Afdelingsondersteuner!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Afdelingsondersteuner ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat binnen de Directie Projecten de afdeling Maritiem wordt ontzorgt.

Ben jij een stressbestendige, initiatiefrijke teamplayer? Vind je het leuk om de vraag net een stapje voor te zijn en heb je ervaring in het administratief ondersteunen van een afdeling? En heb je zin in een avontuur in Frankrijk? Dan nodigen we jou graag uit om te solliciteren voor deze functie!

Voor deze vacature wordt er gezocht naar een programmaondersteuner binnen de afdeling Maritieme Projecten.

Ben jij een stressbestendige, initiatiefrijke teamplayer? Vind je het leuk om de vraag net een stapje voor te zijn en heb je ervaring in het administratief ondersteunen van een project/ programa? Dan nodigen we jou graag uit om te solliciteren voor deze functie

In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het programma en het ondersteunen van de projectmanager(s) bij administratieve aangelegenheden.
Het in kaart brengen van procedures, werkwijzen en richtlijnen voor het programma. Het regelen coördineren van Request for Visits (RFV’s) voor bezoekend personeel, het regelen van beveiligingsclearances en het ondersteunen en bijdragen aan buitenlandse projectmeetings. Je bereidt programmavergaderingen voor door de vergaderstukken en achtergrondinformatie te verzamelen. Je nodigt de deelnemers uit, reserveert vergaderlocaties en regelt indien nodig catering. Tijdens de vergaderingen neem je actief deel, maak je notulen en geef je, wanneer nodig, toelichting op de besproken onderwerpen. Na de vergaderingen stel je besluiten- en actiepuntenlijsten op en zet je de afgesproken actiepunten uit. Je bewaakt de voortgang van deze acties en spreekt actiehouders aan wanneer dat nodig is.

Je beheert ook de activiteitenlijst van het Programma. Op aanwijzing van de projectmanager stel je deze op en houd je de lijst up-to-date. Je verspreidt de lijst onder de belanghebbenden en zorgt ervoor dat de voortgang van de activiteiten bewaakt wordt. Als er knelpunten zijn, rapporteer je deze en doe je voorstellen voor oplossingen.

Daarnaast voer je diverse andere werkzaamheden uit om het programma te ondersteunen. Je beheert de digitale samenwerkingsruimte (SWR), legt werk- en vergaderdossiers aan en houdt deze bij. Je zorgt ervoor dat het afdelingsarchief up-to-date is en beheert de digitale postomgeving (XPOST).

Ook help je mee bij de organisatie van saamhorigheidsbijeenkomsten, zodat het team ook op sociaal vlak goed functioneert.

Kortom, als programmaondersteuner vervul je een essentiële rol bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten binnen het programma, waarbij je zorgt voor efficiëntie, organisatie en ondersteuning op verschillende gebieden.

Het betreft een gedeeltelijke of volledige buitenlandplaatsing in Cherbourg (Frankrijk), waarbij je werkzaam bent op een locatie bij de leverancier en ondersteuning biedt aan de programmamanager op locatie. Afhankelijk van de behoefte kan het werk afgewisseld worden met kortere of lagere periodes in Utrecht.

Voor het uitvoeren van deze functie beschik je over een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur met een secretariële affiniteit.

Daarnaast breng jij onderstaande kennis en vaardigheden mee;

• Kennis van (interne) administratieve procedures, regelgeving, taakstelling, structuur en werkwijze van de organisatie en inzicht in de daaraan verbonden organisatorische en functionele verhoudingen.
• Kennis van de beleidsterreinen en overige instanties en organisaties werkzaam op het gebied van Defensie.
• Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Vaardigheid in het omgaan met de ter beschikking staande geautomatiseerde systemen.
• Kennis van de Franse en/of Engelse taal.

We zoeken iemand, die graag zijn collega’s helpt, je bent oplossingsgericht en creatief, maar je weet ook prioriteiten te stellen aan je eigen werkzaamheden. Daarnaast ben je een echte teamspeler.

Verder kan je goed zelfstandig werken, ben je proactief, waardoor je de programmaleiding werk uit handen neemt. Het is ook van belang dat je duidelijk prioriteiten kan stellen, waardoor je je werk goed kan organiseren en plannen!

De werkzaamheden worden in het buitenland uitgevoerd en dit vraagt van jou flexibiliteit en geeft jou de mogelijkheid om de Franse cultuur te beleven.

Spreekt jou dit alles positief aan? En zie je het wel zitten om jou steentje bij te dragen aan de veiligheid in onze samenleving? Twijfel dan niet en schrijf ons aan!

Twijfel je nog? Terwijl je wel zoiets hebt van…”dit lijkt mij echt een leuke werkplek en functie, maar ik bezit nog niet alles wat gevraagd wordt” wees dan niet bescheiden en schrijf ons dan ook aan!

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.850 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Cherbourg, Frankrijk

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris is er bij Defensie het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Je gaat aan de slag bij Directie Projecten. dit is onderdeel van COMMIT (Commando Materieel en IT).

Bij Directie Projecten zijn we verantwoordelijk voor de uitvoering van de projectmatige nieuwbouw, verwerving, modificatie en afstoting van wapensystemen ten behoeve van alle krijgsmachtsdelen. Dit kan variëren van nachtkijkers tot nieuwe onderzeeboten. Onze projecten hebben een grote omvang, soms wel van enkele miljarden euro’s.

De Directie Projecten is opgebouwd als een matrixorganisatie, geleid door een Management Team. De matrix bestaat uit enerzijds de vier Afdelingen Land-, Luchtvaart-, Maritieme en Afstotingsprojecten en anderzijds de Afdeling Personeelsinzet & Bedrijfsvoering (PI&BV).

Voor een optimale samenhang en interactie met (key)stakeholders worden de projecten toebedeeld aan de vier domein-gebonden afdelingen. De Afdeling PI&BV levert personele capaciteit en expertise aan de andere afdelingen door te voorzien in projectmanagers, projectbeheersers, systeemintegratoren, ILS-managers en kostenmanagers. De projectmanagers (PjM) zijn ondergebracht in drie secties, te weten een Sectie PjM CAT-1Sr & CAT-3, een Sectie PjM CAT-1 en een Sectie PjM CAT-2.

Voor de vacature kom je te werken bij de Afdeling Maritieme Projecten;

De afdeling Maritieme projecten realiseert alle projecten in het maritieme domein en met grootste gebruiker de Koninklijke Marine. Komende jaren wordt bijna de gehele vloot van de Marine vervangen en hierdoor is het werkaanbod uitdagend. Als programmaondersteuner wordt je onderdeel van de een programmateam bestaande uit een: Programmamanager, diverse projectleiders en technisch ondersteunend personeel. Binnen het programma voeren we de regie over de diverse deelprojecten en dit doen we door middel van diverse werkstromen.

Het betreft een gedeeltelijke of volledige buitenlandplaatsing in Cherbourg (Frankrijk), waarbij je werkzaam bent op een locatie bij de leverancier en ondersteuning biedt aan de programmamanager op locatie. Afhankelijk van de behoefte kan het werk afgewisseld worden met kortere of lagere periodes in Utrech

• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.#LI-AH1
• Dit betreft een functie in Frankrijk - Cherbourg, waaraan een buitenlandtoelage is verbonden.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Word Afdelingsondersteuner!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Afdelingsondersteuner ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat binnen de Directie Projecten de afdeling Maritiem wordt ontzorgt.

Ben jij een stressbestendige, initiatiefrijke teamplayer? Vind je het leuk om de vraag net een stapje voor te zijn en heb je ervaring in het administratief ondersteunen van een afdeling? En heb je zin in een avontuur in Frankrijk? Dan nodigen we jou graag uit om te solliciteren voor deze functie!

Voor deze vacature wordt er gezocht naar een programmaondersteuner binnen de afdeling Maritieme Projecten.

Ben jij een stressbestendige, initiatiefrijke teamplayer? Vind je het leuk om de vraag net een stapje voor te zijn en heb je ervaring in het administratief ondersteunen van een project/ programa? Dan nodigen we jou graag uit om te solliciteren voor deze functie

In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het programma en het ondersteunen van de projectmanager(s) bij administratieve aangelegenheden.
Het in kaart brengen van procedures, werkwijzen en richtlijnen voor het programma. Het regelen coördineren van Request for Visits (RFV’s) voor bezoekend personeel, het regelen van beveiligingsclearances en het ondersteunen en bijdragen aan buitenlandse projectmeetings. Je bereidt programmavergaderingen voor door de vergaderstukken en achtergrondinformatie te verzamelen. Je nodigt de deelnemers uit, reserveert vergaderlocaties en regelt indien nodig catering. Tijdens de vergaderingen neem je actief deel, maak je notulen en geef je, wanneer nodig, toelichting op de besproken onderwerpen. Na de vergaderingen stel je besluiten- en actiepuntenlijsten op en zet je de afgesproken actiepunten uit. Je bewaakt de voortgang van deze acties en spreekt actiehouders aan wanneer dat nodig is.

Je beheert ook de activiteitenlijst van het Programma. Op aanwijzing van de projectmanager stel je deze op en houd je de lijst up-to-date. Je verspreidt de lijst onder de belanghebbenden en zorgt ervoor dat de voortgang van de activiteiten bewaakt wordt. Als er knelpunten zijn, rapporteer je deze en doe je voorstellen voor oplossingen.

Daarnaast voer je diverse andere werkzaamheden uit om het programma te ondersteunen. Je beheert de digitale samenwerkingsruimte (SWR), legt werk- en vergaderdossiers aan en houdt deze bij. Je zorgt ervoor dat het afdelingsarchief up-to-date is en beheert de digitale postomgeving (XPOST).

Ook help je mee bij de organisatie van saamhorigheidsbijeenkomsten, zodat het team ook op sociaal vlak goed functioneert.

Kortom, als programmaondersteuner vervul je een essentiële rol bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten binnen het programma, waarbij je zorgt voor efficiëntie, organisatie en ondersteuning op verschillende gebieden.

Het betreft een gedeeltelijke of volledige buitenlandplaatsing in Cherbourg (Frankrijk), waarbij je werkzaam bent op een locatie bij de leverancier en ondersteuning biedt aan de programmamanager op locatie. Afhankelijk van de behoefte kan het werk afgewisseld worden met kortere of lagere periodes in Utrecht.

Voor het uitvoeren van deze functie beschik je over een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur met een secretariële affiniteit.

Daarnaast breng jij onderstaande kennis en vaardigheden mee;

• Kennis van (interne) administratieve procedures, regelgeving, taakstelling, structuur en werkwijze van de organisatie en inzicht in de daaraan verbonden organisatorische en functionele verhoudingen.
• Kennis van de beleidsterreinen en overige instanties en organisaties werkzaam op het gebied van Defensie.
• Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Vaardigheid in het omgaan met de ter beschikking staande geautomatiseerde systemen.
• Kennis van de Franse en/of Engelse taal.

We zoeken iemand, die graag zijn collega’s helpt, je bent oplossingsgericht en creatief, maar je weet ook prioriteiten te stellen aan je eigen werkzaamheden. Daarnaast ben je een echte teamspeler.

Verder kan je goed zelfstandig werken, ben je proactief, waardoor je de programmaleiding werk uit handen neemt. Het is ook van belang dat je duidelijk prioriteiten kan stellen, waardoor je je werk goed kan organiseren en plannen!

De werkzaamheden worden in het buitenland uitgevoerd en dit vraagt van jou flexibiliteit en geeft jou de mogelijkheid om de Franse cultuur te beleven.

Spreekt jou dit alles positief aan? En zie je het wel zitten om jou steentje bij te dragen aan de veiligheid in onze samenleving? Twijfel dan niet en schrijf ons aan!

Twijfel je nog? Terwijl je wel zoiets hebt van…”dit lijkt mij echt een leuke werkplek en functie, maar ik bezit nog niet alles wat gevraagd wordt” wees dan niet bescheiden en schrijf ons dan ook aan!

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris is er bij Defensie het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Je gaat aan de slag bij Directie Projecten. dit is onderdeel van COMMIT (Commando Materieel en IT).

Bij Directie Projecten zijn we verantwoordelijk voor de uitvoering van de projectmatige nieuwbouw, verwerving, modificatie en afstoting van wapensystemen ten behoeve van alle krijgsmachtsdelen. Dit kan variëren van nachtkijkers tot nieuwe onderzeeboten. Onze projecten hebben een grote omvang, soms wel van enkele miljarden euro’s.

De Directie Projecten is opgebouwd als een matrixorganisatie, geleid door een Management Team. De matrix bestaat uit enerzijds de vier Afdelingen Land-, Luchtvaart-, Maritieme en Afstotingsprojecten en anderzijds de Afdeling Personeelsinzet & Bedrijfsvoering (PI&BV).

Voor een optimale samenhang en interactie met (key)stakeholders worden de projecten toebedeeld aan de vier domein-gebonden afdelingen. De Afdeling PI&BV levert personele capaciteit en expertise aan de andere afdelingen door te voorzien in projectmanagers, projectbeheersers, systeemintegratoren, ILS-managers en kostenmanagers. De projectmanagers (PjM) zijn ondergebracht in drie secties, te weten een Sectie PjM CAT-1Sr & CAT-3, een Sectie PjM CAT-1 en een Sectie PjM CAT-2.

Voor de vacature kom je te werken bij de Afdeling Maritieme Projecten;

De afdeling Maritieme projecten realiseert alle projecten in het maritieme domein en met grootste gebruiker de Koninklijke Marine. Komende jaren wordt bijna de gehele vloot van de Marine vervangen en hierdoor is het werkaanbod uitdagend. Als programmaondersteuner wordt je onderdeel van de een programmateam bestaande uit een: Programmamanager, diverse projectleiders en technisch ondersteunend personeel. Binnen het programma voeren we de regie over de diverse deelprojecten en dit doen we door middel van diverse werkstromen.

Het betreft een gedeeltelijke of volledige buitenlandplaatsing in Cherbourg (Frankrijk), waarbij je werkzaam bent op een locatie bij de leverancier en ondersteuning biedt aan de programmamanager op locatie. Afhankelijk van de behoefte kan het werk afgewisseld worden met kortere of lagere periodes in Utrech

• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.#LI-AH1
• Dit betreft een functie in Frankrijk - Cherbourg, waaraan een buitenlandtoelage is verbonden.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info