Ambtelijk secretaris
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Ridderkerk |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0645206009 |
Informatie
Als ambtelijk secretaris binnen gemeente Ridderkerk ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor een goed verloop van alle OR-vergaderingen. Je bent de organisator, inhoudelijk voorbereider en notulist in 1. Samen met het dagelijks bestuur stel je de agenda op, verzamel je de benodigde documenten en draag je actief agendapunten aan.
Jouw werkzaamheden:
- Verzamelen en verspreiden van relevante documenten voor de OR.
- Actief aandragen van agendapunten.
- Opstellen van conceptadviezen, instemmingsbesluiten en initiatiefvoorstellen.
- Bewaken van procedures en termijnen binnen het OR-proces.
- Bijhouden en beheren van het OR-archief.
- Ondersteunen van communicatie richting de OR-achterban.
Je werkt 12 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 31 december 2025.
Omschrijving
Als ambtelijk secretaris binnen gemeente Ridderkerk ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor een goed verloop van alle OR-vergaderingen. Je bent de organisator, inhoudelijk voorbereider en notulist in 1. Samen met het dagelijks bestuur stel je de agenda op, verzamel je de benodigde documenten en draag je actief agendapunten aan.
Jouw werkzaamheden:
- Verzamelen en verspreiden van relevante documenten voor de OR.
- Actief aandragen van agendapunten.
- Opstellen van conceptadviezen, instemmingsbesluiten en initiatiefvoorstellen.
- Bewaken van procedures en termijnen binnen het OR-proces.
- Bijhouden en beheren van het OR-archief.
- Ondersteunen van communicatie richting de OR-achterban.
Je werkt 12 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 31 december 2025.
Functie eisen
Jij bent als ambtelijk secretaris een echte regelaar en organisator. Je houdt ervan om alles goed te plannen en te zorgen dat vergaderingen goed verlopen. Als het druk is blijf je rustig en weet je het overzicht te bewaren. Je werkt graag samen, denkt mee en vindt het leuk om advies en ideeën helder op papier te zetten. Je bent netjes en houdt goed bij wat er allemaal speelt, zodat niemand iets mist. Communiceren met verschillende mensen gaat jou makkelijk af, en je vindt het fijn om een belangrijke rol te spelen binnen de ondernemingsraad.
Je neemt mee:
- Minimaal mbo 4-werk-en denkniveau.
