Ambtelijk secretaris
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0502070011 |
Informatie
Als ambtelijk secretaris ondersteun je de 15 leden van de ondernemingsraad (OR). Je werkt dicht op belangrijke besluiten en zorgt dat de OR zijn rol goed kan uitvoeren. Daarbij schakel je met de algemeen directeur/bestuurder en houd je grip op procedures, afspraken en medezeggenschapsdossiers.
Je krijgt ruimte om zelf invulling te geven aan je werk en te kijken wat de OR nodig heeft.
Jouw werkzaamheden:
- Je bewaakt procedures, deadlines en advies- en instemmingsverzoeken.
- Je bereidt overleggen voor en ondersteunt bij verslaglegging en besluitvorming.
- Je schrijft onder andere brieven, notities, nieuwsbrieven en het jaarverslag.
- Je maakt een jaarplanning en helpt het secretariaat goed te organiseren.
- Je verzamelt en beoordeelt informatie en helpt bij het bepalen van prioriteiten.
- Je organiseert verkiezingen, scholing en het inwerken van nieuwe OR-leden.
- Je begeleidt vergaderingen en onderhoudt interne en externe contacten.
Omschrijving
Als ambtelijk secretaris ondersteun je de 15 leden van de ondernemingsraad (OR). Je werkt dicht op belangrijke besluiten en zorgt dat de OR zijn rol goed kan uitvoeren. Daarbij schakel je met de algemeen directeur/bestuurder en houd je grip op procedures, afspraken en medezeggenschapsdossiers.
Je krijgt ruimte om zelf invulling te geven aan je werk en te kijken wat de OR nodig heeft.
Jouw werkzaamheden:
- Je bewaakt procedures, deadlines en advies- en instemmingsverzoeken.
- Je bereidt overleggen voor en ondersteunt bij verslaglegging en besluitvorming.
- Je schrijft onder andere brieven, notities, nieuwsbrieven en het jaarverslag.
- Je maakt een jaarplanning en helpt het secretariaat goed te organiseren.
- Je verzamelt en beoordeelt informatie en helpt bij het bepalen van prioriteiten.
- Je organiseert verkiezingen, scholing en het inwerken van nieuwe OR-leden.
- Je begeleidt vergaderingen en onderhoudt interne en externe contacten.
Functie eisen
Je houdt van overzicht en weet wat er nodig is om anderen goed te ondersteunen. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en kunt vanuit een neutrale positie verschillende belangen met elkaar verbinden. Je communiceert duidelijk, voelt snel aan hoe de organisatie werkt en houdt grip op afspraken en deadlines.
Wat neem je mee?
- Minimaal hbo-niveau.
- Aantoonbare relevante werkervaring.
- Goede kennis van relevante wetgeving, vooral van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
