Ambtelijk secretaris
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Wageningen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506645 |
Informatie
Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van het Facilitair Bedrijf (OR-FB) bij Wageningen University & Research (WUR) vervul jij een centrale rol binnen de medezeggenschap. Jij bent de verbindende schakel tussen de OR-FB, de bestuurder en andere betrokken partijen. Dankzij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden verlopen de werkzaamheden binnen de OR goed en gestructureerd.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het zorgdragen voor de coördinatie, planning, tijdige en correcte voorbereiding van de OR-vergaderingen.
- Opstellen en vastleggen van de agenda en vergaderingen.
- Het afhandelen en verspreiden van inkomende post.
- Verantwoordelijk voor het beheer van het (elektronisch) archief.
- Bijhouden van uitgezette acties.
Je werkt 12 tot 16 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot begin 2026.
Omschrijving
Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van het Facilitair Bedrijf (OR-FB) bij Wageningen University & Research (WUR) vervul jij een centrale rol binnen de medezeggenschap. Jij bent de verbindende schakel tussen de OR-FB, de bestuurder en andere betrokken partijen. Dankzij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden verlopen de werkzaamheden binnen de OR goed en gestructureerd.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het zorgdragen voor de coördinatie, planning, tijdige en correcte voorbereiding van de OR-vergaderingen.
- Opstellen en vastleggen van de agenda en vergaderingen.
- Het afhandelen en verspreiden van inkomende post.
- Verantwoordelijk voor het beheer van het (elektronisch) archief.
- Bijhouden van uitgezette acties.
Je werkt 12 tot 16 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot begin 2026.
Functie eisen
Als ambtelijk secretaris ben jij een echte organisator. Jij weet als geen ander hoe belangrijk structuur, overzicht en goede communicatie zijn binnen een afwisselende werkomgeving. Met jouw stressbestendigheid en oog voor detail houd je moeiteloos meerdere taken tegelijk in de lucht, van het voorbereiden van vergaderingen tot het bijhouden van het archief en het opstellen van stukken.
Je bent zelfstandig, proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Tegelijkertijd werk je graag samen met anderen en weet je op een prettige, zorgvuldige manier te schakelen met OR-leden, de voorzitter en andere collega's. Jij bent dienstverlenend ingesteld, communiceert helder en weet prioriteiten te stellen.
Wat breng je mee:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
- Ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
