Assetmanager/Technisch beheerder

Gemeente Utrecht – Cluster Opvang Oekraïne

Utrecht heeft jou nodig!
Voor de Vastgoedorganisatie Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Assetmanager / Technisch Beheerder die een sleutelrol vervult binnen het cluster Opvang Oekraïne. In deze combinatiefunctie ben jij verantwoordelijk voor zowel het strategisch assetmanagement als het technisch beheer van een diverse vastgoedportefeuille.

• Startdatum: 17 juni 2026
• Einddatum: 16 juni 2027
• Verlenging: mogelijk (afhankelijk van behoefte)
• Inzet: gemiddeld 25 uur per week

Vastgoedorganisatie Utrecht treedt op als eigenaar van al het gemeentelijk vastgoed van de gemeente Utrecht: circa 1.000 objecten, variërend van iconen als de Domtoren en het Stadskantoor, tot buurthuizen, schoolgebouwen, fietsenstallingen, theaters, zwembaden en sportaccommodaties.

Deze opdracht valt binnen het cluster opvang Oekraïne. Binnen dit cluster zijn momenteel:

• circa 3 panden in eigendom
• ongeveer 12 gehuurde opvanglocaties

In deze opdracht combineer je assetmanagement en technisch beheer, afhankelijk van de vraag.
Als assetmanager vertegenwoordig je het eigenaarsbelang en stuur je op een rendabele, gezonde en toekomstbestendige vastgoedportefeuille met tevreden gebruikers.
Als technisch beheerder zorg je voor het organiseren, uitvoeren en toetsen van onderhoud en wettelijke verplichtingen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders, coördineert vragen binnen de gemeentelijke organisatie en werkt intensief samen met financials, juristen, administratieve collega’s en technische specialisten.

Je werkt autonoom, met eigen middelen waar mogelijk. De beoordeling vindt plaats op basis van het resultaat van de opdracht, niet op aansturing.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Controleren en actualiseren van conditiemetingen en MJOP’s
• Aansturen van planmatig en correctief onderhoud
• Uitvoeren en documenteren van wettelijke taken
• Adviseren over technische vraagstukken
• Technische begeleiding bij inbeheername
• Fungeren als vraagbaak bij storingen
• Onderhandelen en vastleggen van afspraken bij het aangaan of verlengen van huurovereenkomsten
• Betrokkenheid bij acquisitie van nieuwe opvanglocaties
• Afstemming met GGD en veiligheidsregio over veiligheid en hygiëne
• Contact onderhouden met gebouweigenaren
• Intensieve samenwerking met andere assetmanagers, technisch beheerders, facilitair beheer en sociaal beheer
• Projectleiding bij sluiting van opvanglocaties
• Begeleiding bij transformatie van locaties tot opvang
• Aanvragen en verlengen van omgevingsvergunningen
• Verantwoordelijk voor wederoplevering bij einde gebruik
• Budgetbewaking en afstemming met financiën
• Monitoren van financiële afspraken met gebouweigenaren
• Contractmanagement

Deze opdracht vraagt om brede én specialistische kennis, waaronder:

• Vastgoedbeheer en assetmanagement
• Bouwkundige en installatietechnische kennis
• MJOP’s en conditiemetingen
• Wet- en regelgeving (vergunningen, veiligheid, hygiëne)
• Contractmanagement en onderhandeling
• Ervaring binnen gemeentelijke organisaties en maatschappelijke opvang

De combinatie van technische, financiële en organisatorische verantwoordelijkheid maakt deze opdracht complex en niet?routinematig. Deze functie bestaat niet als vaste rol binnen de organisatie.

De opdracht is succesvol wanneer:

• De vastgoedportefeuille binnen het cluster opvang Oekraïne veilig, effectief en compliant wordt beheerd
• Onderhoud, contracten en technische risico’s aantoonbaar beheerst zijn
• De continuïteit van opvanglocaties is geborgd
• Nieuwe opvanglocaties zijn verworven óf de huisvestingsbehoefte aantoonbaar is afgenomen

• Geactualiseerde conditiemetingen en MJOP’s
• Aangestuurd en uitgevoerd onderhoud
• Vastgelegde en beheerde contracten
• Technische adviezen en oplossingen
• Afstemming met stakeholders (GGD, veiligheidsregio, eigenaren)
• Projectmatige opleveringen (transformatie en sluiting)
• Ondersteuning bij acquisitie en vergunningstrajecten
• Inzicht in budgetten en financiële afspraken

• Afgeronde HBO?opleiding of relevante vervolgopleiding (Bouwkunde, Technische Bedrijfskunde, Elektrotechniek, Werktuigbouwkunde of vergelijkbaar)
• Meer dan 5 jaar relevante werkervaring
• Minimaal 3 jaar ervaring als assetmanager én technisch beheerder binnen (rijks)overheid, bij voorkeur G4?gemeente
• Minimaal 3 jaar ervaring in commercieel, administratief en technisch vastgoedmanagement
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen maatschappelijke opvang
• Sterk cijfermatig inzicht
• Communicatief sterk, initiatiefrijk en stevig in je rol

Heb je interesse in deze opdracht of wil je meer informatie? Neem contact op:

E-mail: kelly.maas@vonders.nl
Telefoon: 06 8207 8139