Back/frontoffice medewerker
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Woudenberg |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | De Kleine Schans |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Ben jij die duizendpoot die onze organisatie komt versterken?
De Kleine Schans in de gemeente Woudenberg is op zoek naar een enthousiaste kandidaat voor de functie van:
Back/frontoffice medewerker (20-24 per week)
Je bent op zoek naar een afwisselende en uitdagende functie en wilt graag werken bij De Kleine Schans, een unieke en vernieuwende coöperatie binnen het Sociaal Domein. Je vindt het leuk om collega’s administratief te ondersteunen en deinst niet terug voor de hectiek aan de balie.
Wil je meer weten? Lees dan snel deze vacature, want dan zijn wij op zoek naar jou!
Wie zijn wij?
Coöperatie De Kleine Schans is een unieke organisatie in Nederland waarin alle aspecten binnen het Sociaal Domein samenkomen. Het doel van De Kleine Schans is doen wat nodig is, zodat inwoners zoveel mogelijk zelfredzaam en in hun eigen omgeving oplossingen kunnen vinden en ontwikkelen. Vanuit de coöperatie wordt uitvoering gegeven aan de vier wetten binnen het Sociaal Domein (Participatiewet, de Jeugdwet, de WMO en Leerplichtwet) en samengewerkt met basiszorg, eerste- en tweedelijns zorg. Daarnaast is de coöperatie ook de welzijnsorganisatie in Woudenberg.
Bij De Kleine Schans werken ongeveer 35 medewerkers die betrouwbaar en betrokken zijn en samen met inwoners op zoek gaan naar een passende oplossing en hierbij de juiste verbindingen kunnen maken. De medewerkers werken altijd samen met onze inwoners en gaan uit van de eigen kracht en vitaliteit.
Wat zijn je werkzaamheden?
Als backoffice medewerker zijn de werkzaamheden heel afwisselend. Je bent steun en toeverlaat voor collega’s van de uitvoering en je handelt voor de verschillende disciplines binnen het team administratieve klussen af in verschillende systemen. Voor een deel van de zorg voer je gegevens in en zorg je voor een juiste verwerking van zorgaanvragen. Je bent alert op het goed doorlopen van werkprocessen. Je verzorgt het laatste stukje van het proces rondom beschikkingen, waarbij je ook een controlecheck doet. Daarbij heb je direct afstemming met de zorgadministratie in Amersfoort die mede voor onze coöperatie de backoffice vormen. Ook verwerk je mutaties voor cliënten die bijvoorbeeld overleden of verhuisd zijn. Je maakt een rapportage, beëindigingsbeschikking en zet de zorg stop.
Als frontoffice medewerker vervang je -indien nodig- ‘s ochtends de vaste kracht bij de balie. Je hebt de taak de eerste inventarisatie van de hulpvra(a)g(en) van de inwoner of professional uit te voeren. Aan de hand van deze inventarisatie, zal je de vraag beantwoorden door het bieden van advies en informatie of een specialistische vraag direct doorzetten naar een andere professional. Daarnaast wordt van je verwacht dat je ook enkele (administratieve) taken verricht zoals het bijhouden, registreren en afhandelen van de aanmeldingen.
Wat vragen wij van je?
- MBO werk- en denkniveau, aangevuld met administratieve ervaring.
- Digitaal werken gaat je makkelijk af en nieuwe systemen maak je je snel eigen.
- Je werkt routinematig.
- Je bent actief, ondersteunend en pakt graag diverse taken op.
- Je bent flexibel, secuur en kunt snel schakelen.
- Je houdt van afwisselend en veelzijdig werk.
- Je houdt de regie zelf en je kan goed organiseren en plannen.
- Je vindt het uitdagend je te verbinden aan een innovatieve organisatie.
- Je brengt gezelligheid en humor mee naar ons leuke team!
- Ervaring met werken in Canva en affiniteit met maatschappelijke dienstverlening is een pré.
Wat je nog meer moet weten:
– Je krijgt een contract voor een jaar met mogelijkheid tot een vast dienstverband;
– Salaris op basis van een 36-urige werkweek afhankelijk van opleiding en ervaring: tussen € 2.870,- en € 4.285,- (functieschaal 6 van de CAO Sociaal Werk).
– Overige arbeidsvoorwaarden: naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van ongeveer 18% welke je iedere maand vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen passend bij jouw persoonlijke wensen,
– Een dynamische omgeving en een fijn team waarin samenwerking belangrijk is.
Solliciteren en meer informatie
Past deze functie bij jou?
Schriftelijk reageren kun je tot en met 7 januari 2026 via het emailadres van de coöperatie: werkenin@dekleineschans.nl. In jouw brief en CV lezen we graag jouw werkervaring en motivatie.
De gesprekken vinden plaats in twee rondes op respectievelijk 13 januari 2026 en op 20 januari 2026.
Meer informatie over Coöperatie De Kleine Schans is te vinden op:
www.dekleineschans.nl
Heb je nog vragen?
Neem dan contact op met Sanne van de Wetering (teamleider), te bereiken via telefoonnummer 085 066 9700 of per e-mail info@dekleineschans.nl.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Interesse in de functie van Back/frontoffice medewerker bij De Kleine Schans regio Woudenberg? Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Omschrijving
Ben jij die duizendpoot die onze organisatie komt versterken?
De Kleine Schans in de gemeente Woudenberg is op zoek naar een enthousiaste kandidaat voor de functie van:
Back/frontoffice medewerker (20-24 per week)
Je bent op zoek naar een afwisselende en uitdagende functie en wilt graag werken bij De Kleine Schans, een unieke en vernieuwende coöperatie binnen het Sociaal Domein. Je vindt het leuk om collega’s administratief te ondersteunen en deinst niet terug voor de hectiek aan de balie.
Wil je meer weten? Lees dan snel deze vacature, want dan zijn wij op zoek naar jou!
Wie zijn wij?
Coöperatie De Kleine Schans is een unieke organisatie in Nederland waarin alle aspecten binnen het Sociaal Domein samenkomen. Het doel van De Kleine Schans is doen wat nodig is, zodat inwoners zoveel mogelijk zelfredzaam en in hun eigen omgeving oplossingen kunnen vinden en ontwikkelen. Vanuit de coöperatie wordt uitvoering gegeven aan de vier wetten binnen het Sociaal Domein (Participatiewet, de Jeugdwet, de WMO en Leerplichtwet) en samengewerkt met basiszorg, eerste- en tweedelijns zorg. Daarnaast is de coöperatie ook de welzijnsorganisatie in Woudenberg.
Bij De Kleine Schans werken ongeveer 35 medewerkers die betrouwbaar en betrokken zijn en samen met inwoners op zoek gaan naar een passende oplossing en hierbij de juiste verbindingen kunnen maken. De medewerkers werken altijd samen met onze inwoners en gaan uit van de eigen kracht en vitaliteit.
Wat zijn je werkzaamheden?
Als backoffice medewerker zijn de werkzaamheden heel afwisselend. Je bent steun en toeverlaat voor collega’s van de uitvoering en je handelt voor de verschillende disciplines binnen het team administratieve klussen af in verschillende systemen. Voor een deel van de zorg voer je gegevens in en zorg je voor een juiste verwerking van zorgaanvragen. Je bent alert op het goed doorlopen van werkprocessen. Je verzorgt het laatste stukje van het proces rondom beschikkingen, waarbij je ook een controlecheck doet. Daarbij heb je direct afstemming met de zorgadministratie in Amersfoort die mede voor onze coöperatie de backoffice vormen. Ook verwerk je mutaties voor cliënten die bijvoorbeeld overleden of verhuisd zijn. Je maakt een rapportage, beëindigingsbeschikking en zet de zorg stop.
Als frontoffice medewerker vervang je -indien nodig- ‘s ochtends de vaste kracht bij de balie. Je hebt de taak de eerste inventarisatie van de hulpvra(a)g(en) van de inwoner of professional uit te voeren. Aan de hand van deze inventarisatie, zal je de vraag beantwoorden door het bieden van advies en informatie of een specialistische vraag direct doorzetten naar een andere professional. Daarnaast wordt van je verwacht dat je ook enkele (administratieve) taken verricht zoals het bijhouden, registreren en afhandelen van de aanmeldingen.
Wat vragen wij van je?
- MBO werk- en denkniveau, aangevuld met administratieve ervaring.
- Digitaal werken gaat je makkelijk af en nieuwe systemen maak je je snel eigen.
- Je werkt routinematig.
- Je bent actief, ondersteunend en pakt graag diverse taken op.
- Je bent flexibel, secuur en kunt snel schakelen.
- Je houdt van afwisselend en veelzijdig werk.
- Je houdt de regie zelf en je kan goed organiseren en plannen.
- Je vindt het uitdagend je te verbinden aan een innovatieve organisatie.
- Je brengt gezelligheid en humor mee naar ons leuke team!
- Ervaring met werken in Canva en affiniteit met maatschappelijke dienstverlening is een pré.
Wat je nog meer moet weten:
– Je krijgt een contract voor een jaar met mogelijkheid tot een vast dienstverband;
– Salaris op basis van een 36-urige werkweek afhankelijk van opleiding en ervaring: tussen € 2.870,- en € 4.285,- (functieschaal 6 van de CAO Sociaal Werk).
– Overige arbeidsvoorwaarden: naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van ongeveer 18% welke je iedere maand vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen passend bij jouw persoonlijke wensen,
– Een dynamische omgeving en een fijn team waarin samenwerking belangrijk is.
Solliciteren en meer informatie
Past deze functie bij jou?
Schriftelijk reageren kun je tot en met 7 januari 2026 via het emailadres van de coöperatie: werkenin@dekleineschans.nl. In jouw brief en CV lezen we graag jouw werkervaring en motivatie.
De gesprekken vinden plaats in twee rondes op respectievelijk 13 januari 2026 en op 20 januari 2026.
Meer informatie over Coöperatie De Kleine Schans is te vinden op:
www.dekleineschans.nl
Heb je nog vragen?
Neem dan contact op met Sanne van de Wetering (teamleider), te bereiken via telefoonnummer 085 066 9700 of per e-mail info@dekleineschans.nl.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Interesse in de functie van Back/frontoffice medewerker bij De Kleine Schans regio Woudenberg? Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
