Backoffice Medewerker

Jij draagt de verantwoordelijkheid voor alle voorkomende administratieve werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan inkoop en voorraadbeheer, orderadministratie, mailbeheer, factuur administratie, het opstellen en beheren van de registratiesystemen en indien noodzakelijk ad-hoc rapportages.

Jouw verantwoordelijkheden:

Contract:

• Bewaken van de contractueel overeengekomen dienstverlening;
• Identificeren van besparingsmogelijkheden en waar mogelijk dit implementeren om de besparingsdoelen in het contract te maximaliseren;
• Nauw betrokken bij de verbetering van inkoop en voorraadbeheer;
• Het management ondersteunen met het opstellen van diverse rapportages.

Operationeel:

• Inkoop van onderdelen en benodigdheden. Je schakelt hiervoor met toeleveranciers waar je scherp weet in te kopen. Je bouwt relaties op met leveranciers. Aanvullend draag je zorg voor een correct voorraadbeheer en uitgifte van onderdelen en benodigdheden.

Kwaliteit:

• Zorgen voor een optimale naleving van de QHSE-vereisten. Je ziet erop toe dat de externe dienstverleners (Subcontractors) ook via deze vereisten hun werk doen. De eventuele risico’s en gevaren rapporteer je in de QHSE Management Portal. Daarnaast deel je best practices en innovatie en zorg je ervoor dat er continu efficiëntie wordt bereikt.

Finance:

• Je ondersteund bij het facturatieproces, het berekenen van de marges, maken van facturen en de opvolging daarvan;
• Verantwoordelijk voor het P2P-proces: van inkooporder tot aan factuurverwerking. Daarnaast zal je ook samen met de klant en de Lead Contract Support de betaling van de facturen overeenkomen en zorgen dat alles op tijd gefactureerd wordt.