Backoffice Medewerker
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 35.000-40.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Werkzoeken.nl |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Als Backoffice Medewerker vorm je samen met je collega's de schakel tussen de commerciële organisatie en de interne stafafdelingen. Zodra een commerciële collega een professional plaatst bij een opdrachtgever, zorg jij ervoor dat achter de schermen alles administratief goed wordt geregeld.
Je houdt je bezig met verschillende administratieve processen rondom klanten, professionals, contracten en plaatsingen. Daarbij werk je nauw samen met commerciële collega's en andere interne afdelingen. De omgeving is dynamisch: naast vaste werkzaamheden krijg je gedurende de dag verschillende vragen en wijzigingen op je af. Het is daarom belangrijk dat je makkelijk schakelt, overzicht houdt en prioriteiten weet te stellen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- administratief verwerken van nieuwe plaatsingen;
- opstellen, verwerken en verlengen van contracten;
- invoeren en controleren van klant- en personeelsgegevens;
- verwerken van salaris- en tariefwijzigingen;
- administratief verwerken van ziekmeldingen en andere personeelsmutaties;
- beantwoorden van vragen vanuit de commerciële organisatie;
- bewaken van de kwaliteit en volledigheid van administratieve gegevens;
- signaleren van knelpunten en meedenken over het slimmer en efficiënter inrichten van processen.
Je krijgt de ruimte om verder te kijken dan alleen het uitvoeren van de administratie. Zie jij dat iets slimmer, sneller of beter kan? Dan wordt juist van je verwacht dat je dit bespreekbaar maakt en met ideeën komt.
Functie-eisen:
Voor deze functie zoeken we iemand die graag werkt in een omgeving waar tempo wordt gemaakt. Je vindt het prettig om administratief bezig te zijn, maar wilt niet de hele dag dezelfde handelingen uitvoeren. Juist de combinatie van structuur, verschillende werkzaamheden, contact met collega's en onverwachte vragen maakt deze functie interessant voor jou.
Je hoeft hiervoor geen jarenlange ervaring mee te brengen. De functie is juist interessant wanneer je aan het begin van je carrière staat en jezelf verder wilt ontwikkelen. Heb je al enkele jaren ervaring binnen een backoffice, midoffice of administratieve functie? Dan sluit dat uiteraard ook goed aan.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding;
- circa 0 tot 5 jaar relevante werkervaring;
- enige administratieve werkervaring, bijvoorbeeld vanuit een stage, bijbaan of eerste vaste functie, is mooi meegenomen;
- je werkt nauwkeurig en houdt makkelijk overzicht;
- je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
- je bent communicatief sterk en durft collega's ook aan te spreken wanneer informatie ontbreekt;
- je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
- je bent nieuwsgierig, pakt werkzaamheden zelfstandig op en vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen.
Omschrijving
Als Backoffice Medewerker vorm je samen met je collega's de schakel tussen de commerciële organisatie en de interne stafafdelingen. Zodra een commerciële collega een professional plaatst bij een opdrachtgever, zorg jij ervoor dat achter de schermen alles administratief goed wordt geregeld.
Je houdt je bezig met verschillende administratieve processen rondom klanten, professionals, contracten en plaatsingen. Daarbij werk je nauw samen met commerciële collega's en andere interne afdelingen. De omgeving is dynamisch: naast vaste werkzaamheden krijg je gedurende de dag verschillende vragen en wijzigingen op je af. Het is daarom belangrijk dat je makkelijk schakelt, overzicht houdt en prioriteiten weet te stellen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- administratief verwerken van nieuwe plaatsingen;
- opstellen, verwerken en verlengen van contracten;
- invoeren en controleren van klant- en personeelsgegevens;
- verwerken van salaris- en tariefwijzigingen;
- administratief verwerken van ziekmeldingen en andere personeelsmutaties;
- beantwoorden van vragen vanuit de commerciële organisatie;
- bewaken van de kwaliteit en volledigheid van administratieve gegevens;
- signaleren van knelpunten en meedenken over het slimmer en efficiënter inrichten van processen.
Je krijgt de ruimte om verder te kijken dan alleen het uitvoeren van de administratie. Zie jij dat iets slimmer, sneller of beter kan? Dan wordt juist van je verwacht dat je dit bespreekbaar maakt en met ideeën komt.
Functie-eisen:
Voor deze functie zoeken we iemand die graag werkt in een omgeving waar tempo wordt gemaakt. Je vindt het prettig om administratief bezig te zijn, maar wilt niet de hele dag dezelfde handelingen uitvoeren. Juist de combinatie van structuur, verschillende werkzaamheden, contact met collega's en onverwachte vragen maakt deze functie interessant voor jou.
Je hoeft hiervoor geen jarenlange ervaring mee te brengen. De functie is juist interessant wanneer je aan het begin van je carrière staat en jezelf verder wilt ontwikkelen. Heb je al enkele jaren ervaring binnen een backoffice, midoffice of administratieve functie? Dan sluit dat uiteraard ook goed aan.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding;
- circa 0 tot 5 jaar relevante werkervaring;
- enige administratieve werkervaring, bijvoorbeeld vanuit een stage, bijbaan of eerste vaste functie, is mooi meegenomen;
- je werkt nauwkeurig en houdt makkelijk overzicht;
- je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
- je bent communicatief sterk en durft collega's ook aan te spreken wanneer informatie ontbreekt;
- je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
- je bent nieuwsgierig, pakt werkzaamheden zelfstandig op en vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen.
