Backoffice Medewerker Vastgoed
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Opleidingsniveau | HBO / bachelor |
| Organisatie | Werkzoeken.nl |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Als Backoffice Medewerker Vastgoed vorm je een belangrijke schakel binnen een jonge en snelgroeiende vastgoedorganisatie. Je ondersteunt de directie en collegas bij uiteenlopende vastgoedtrajecten en zorgt ervoor dat administratieve processen, documenten, deadlines en dossiers volledig op orde zijn. De werkomgeving is dynamisch en het tempo ligt hoog. Je krijgt regelmatig korte opdrachten en wordt geacht zelfstandig uit te zoeken wat nodig is. Daarom zoeken we iemand die niet alleen nauwkeurig is, maar ook assertief, pragmatisch en actiegericht. Je wacht niet af, maar pakt zaken op en zorgt dat ze geregeld worden.
- Ondersteunen bij aan- en verkooptrajecten van vastgoed
- Opstellen, verwerken en controleren van koopaktes, contracten en andere documenten
- Verwerken en controleren van facturatie
- Ondersteunen bij energielabels, puntentellingen en andere vastgoeddocumentatie
- Structureren en actueel houden van vastgoed- en projectdossiers
- Bewaken van planningen, deadlines en openstaande acties
- Contact onderhouden met notarissen, taxateurs, banken en andere externe partijen
- Contact onderhouden met huurders rondom uitpondtrajecten
- Ondersteunen bij technisch en administratief vastgoedbeheer
- Zelfstandig informatie verzamelen en ontbrekende gegevens achterhalen
- Voorbereiden en administratief ondersteunen van meetings
- Vastleggen en opvolgen van afspraken en actiepunten
- Algemene backoffice-ondersteuning van directie en collegas
Functie-eisen:
- Je hebt bij voorkeur ervaring binnen vastgoed, makelaardij of vastgoedbeheer
- Je bent administratief sterk en zeer nauwkeurig
- Je begrijpt dat fouten in contracten, facturen en vastgoeddocumentatie grote gevolgen kunnen hebben
- Je kunt goed omgaan met deadlines en meerdere werkzaamheden tegelijkertijd
- Je bent zelfstandig en zoekt zaken zelf uit
- Je bent pragmatisch en actiegericht: je ziet wat nodig is en regelt het
- Je bent assertief en durft collegas aan te spreken wanneer informatie of acties ontbreken
- Je voelt je prettig binnen een directe, informele en energieke werkomgeving
- Je hebt aan een korte uitleg vaak genoeg om zelfstandig verder te kunnen
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
- Ervaring met koopaktes, facturatie, energielabels, puntentellingen of vastgoedadministratie is een sterke pré
Omschrijving
Als Backoffice Medewerker Vastgoed vorm je een belangrijke schakel binnen een jonge en snelgroeiende vastgoedorganisatie. Je ondersteunt de directie en collegas bij uiteenlopende vastgoedtrajecten en zorgt ervoor dat administratieve processen, documenten, deadlines en dossiers volledig op orde zijn. De werkomgeving is dynamisch en het tempo ligt hoog. Je krijgt regelmatig korte opdrachten en wordt geacht zelfstandig uit te zoeken wat nodig is. Daarom zoeken we iemand die niet alleen nauwkeurig is, maar ook assertief, pragmatisch en actiegericht. Je wacht niet af, maar pakt zaken op en zorgt dat ze geregeld worden.
- Ondersteunen bij aan- en verkooptrajecten van vastgoed
- Opstellen, verwerken en controleren van koopaktes, contracten en andere documenten
- Verwerken en controleren van facturatie
- Ondersteunen bij energielabels, puntentellingen en andere vastgoeddocumentatie
- Structureren en actueel houden van vastgoed- en projectdossiers
- Bewaken van planningen, deadlines en openstaande acties
- Contact onderhouden met notarissen, taxateurs, banken en andere externe partijen
- Contact onderhouden met huurders rondom uitpondtrajecten
- Ondersteunen bij technisch en administratief vastgoedbeheer
- Zelfstandig informatie verzamelen en ontbrekende gegevens achterhalen
- Voorbereiden en administratief ondersteunen van meetings
- Vastleggen en opvolgen van afspraken en actiepunten
- Algemene backoffice-ondersteuning van directie en collegas
Functie-eisen:
- Je hebt bij voorkeur ervaring binnen vastgoed, makelaardij of vastgoedbeheer
- Je bent administratief sterk en zeer nauwkeurig
- Je begrijpt dat fouten in contracten, facturen en vastgoeddocumentatie grote gevolgen kunnen hebben
- Je kunt goed omgaan met deadlines en meerdere werkzaamheden tegelijkertijd
- Je bent zelfstandig en zoekt zaken zelf uit
- Je bent pragmatisch en actiegericht: je ziet wat nodig is en regelt het
- Je bent assertief en durft collegas aan te spreken wanneer informatie of acties ontbreken
- Je voelt je prettig binnen een directe, informele en energieke werkomgeving
- Je hebt aan een korte uitleg vaak genoeg om zelfstandig verder te kunnen
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
- Ervaring met koopaktes, facturatie, energielabels, puntentellingen of vastgoedadministratie is een sterke pré
