Beleids- en programmaondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zwolle |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0620746651 |
Informatie
Als beleids- en programmaondersteuner ondersteun je de beleidsadviseurs op het beleidsterrein evenementen. Je zorgt ervoor dat alles rondom de adviescommissie, evenementen en subsidierelaties goed verloopt. Je werkt samen met collega's, externe partijen en adviescommissies en draagt bij aan een goed georganiseerde uitvoering van het evenementenbeleid.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen van de adviescommissie.
- Verzorgen van logistieke zaken zoals locaties, catering en vergaderstukken (via Teams en fysiek).
- Fungeren als contactpersoon voor de adviescommissie en verzamelen van schriftelijke adviezen.
- Controleren van adviezen en afwikkelen van vergoedingen voor de adviescommissie.
- Ondersteunen van GS-voorbereidingen voor beeldbepalende evenementen en contact onderhouden met betrokken organisaties.
- Ondersteunen van beleidsadviseurs bij diverse ad-hoc werkzaamheden.
Je werkt 24 tot 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 31 december 2025, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als beleids- en programmaondersteuner ondersteun je de beleidsadviseurs op het beleidsterrein evenementen. Je zorgt ervoor dat alles rondom de adviescommissie, evenementen en subsidierelaties goed verloopt. Je werkt samen met collega's, externe partijen en adviescommissies en draagt bij aan een goed georganiseerde uitvoering van het evenementenbeleid.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen van de adviescommissie.
- Verzorgen van logistieke zaken zoals locaties, catering en vergaderstukken (via Teams en fysiek).
- Fungeren als contactpersoon voor de adviescommissie en verzamelen van schriftelijke adviezen.
- Controleren van adviezen en afwikkelen van vergoedingen voor de adviescommissie.
- Ondersteunen van GS-voorbereidingen voor beeldbepalende evenementen en contact onderhouden met betrokken organisaties.
- Ondersteunen van beleidsadviseurs bij diverse ad-hoc werkzaamheden.
Je werkt 24 tot 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 31 december 2025, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als beleids- en programmaondersteuner ben jij een organisatorische alleskunner die overzicht houdt, ook als er veel tegelijk speelt. Jij werkt gestructureerd, bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen. Dankzij jouw proactieve houding zie je wat er moet gebeuren en pak je dat meteen op. Je communiceert gemakkelijk met zowel collega's als externe partijen en voelt je prettig in een verbindende rol. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, en weet hoe belangrijk het is om afspraken en processen goed vast te leggen.
Wat neem je mee:
-
Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
