Beleidsondersteuner Nieuwkomers

Binnen het programma nieuwkomers van de gemeente Moerdijk ontstaat tijdelijke vervanging vanwege zwangerschapsverlof. De opdracht start per 5 oktober 2026. De inzet loopt tot eind maart 2027.

Het programma nieuwkomers richt zich op de ondersteuning en integratie van nieuwkomers in de gemeente Moerdijk. Onder nieuwkomers verstaan we asielzoekers, statushouders, Oekraïense ontheemden en arbeidsmigranten. Als beleidsondersteuner ondersteun je de programmamanager, programmacoördinator en de beleidsadviseurs bij de uitvoering van een breed en dynamisch takenpakket. Je zorgt voor continuïteit in de beleids-, programma- en projectondersteuning en neemt daarnaast ook eenvoudige beleidsinhoudelijke werkzaamheden op je.

• voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen;
• opvolgen van actiepunten en afspraken;
• bewaken van voortgang en tijdlijnen;
• ondersteunen bij diverse vaste overleggen binnen het programma;
• financiële ondersteuning waaronder aanmaken van orders, verwerken van facturen en verwerken van vergoedingen / opmaken van beschikkingen.

• uitzoeken en beantwoorden van uiteenlopende vragen van collega's (zowel onderzoeks- als praktische vragen);
• signaleren van relevante ontwikkelingen, regelingen en rapporten;
• doorzetten van relevante informatie naar de juiste collega's;
• verwerken van informatie in trend- en kwartaaloverzichten.

• coördineren van projecten en activiteiten binnen het programma;
• meedenken over inhoudelijke vervolgacties en eerste beleidsmatige duiding;
• opstellen van eenvoudige (bestuurlijke) adviezen in conceptvorm;
• bewaken van praktische voortgang en administratieve opvolging.

• coördineren en redigeren van nieuwsbrieven en informatie op de website;
• kleine redactionele en communicatiegerichte werkzaamheden binnen het programma.

• flexibel en goed kunnen schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen en vragen;
• zich prettig voelen in een omgeving met veel ad-hoc verzoeken vanuit verschillende collega's;
• snel prioriteiten kunnen stellen;
• proactief, zorgvuldig, nauwkeurig en communicatief vaardig;
• zelfstandig kunnen werken, maar ook goed samenwerken in een team;
• zich thuis voelen in een dynamische werkomgeving waarin niet altijd sprake is van een volledig gestructureerde taakverdeling;
• kennis van en ervaring met MS Office applicaties en andere binnen de gemeente gebruikelijke applicaties.

• gemeentelijke ervaring;
• ervaring in een ondersteunende rol binnen een beleids-, programma- of projectomgeving;
• affiniteit met of basiskennis van het domein nieuwkomers en de Roo/RTB is wenselijk.

Opdrachtgever heeft beoordeeld of de opdracht geschikt is om te worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer. Hierbij is gekeken naar de aard van de werkzaamheden, aansturing tijdens de uitvoering en inbedding in de organisatie. Daarbij heeft opdrachtgever geconcludeerd dat de (aard van de) opdracht zich niet leent om door een zelfstandig ondernemer te worden uitgevoerd.