Bestuursondersteuner gemeente Rheden
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
De Steeg, Rheden |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als bestuursondersteuner werk je nauw samen met het college en het directieteam. Je ondersteunt 2 wethouders bij hun dagelijkse werkzaamheden door afspraken te plannen, vergaderingen voor te bereiden en overzicht te houden op acties en deadlines. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen bestuurders en directie zich richten op hun belangrijkste taken.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren en prioriteren van agenda's en mailboxen van bestuur en directie.
- Voorbereiden en afstemmen van vergaderingen, werkbezoeken en afspraken.
- Organiseren van interne evenementen zoals de kerstbijeenkomst en het kerstgeschenk.
- Ondersteunen van nieuwe collegeleden in hun inwerkperiode.
- Samenwerken met het team bestuurssecretariaat voor gezamenlijke verantwoordelijkheden en vervanging tijdens verlof.
- Sporadisch ondersteunen buiten reguliere kantooruren tijdens avondbijeenkomsten of evenementen.
Je gaat per 20 mei 2026 aan de slag voor 28 uur per week, verspreid over de week. Je gaat aan de slag tot 20 oktober 2026, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als bestuursondersteuner werk je nauw samen met het college en het directieteam. Je ondersteunt 2 wethouders bij hun dagelijkse werkzaamheden door afspraken te plannen, vergaderingen voor te bereiden en overzicht te houden op acties en deadlines. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen bestuurders en directie zich richten op hun belangrijkste taken.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren en prioriteren van agenda's en mailboxen van bestuur en directie.
- Voorbereiden en afstemmen van vergaderingen, werkbezoeken en afspraken.
- Organiseren van interne evenementen zoals de kerstbijeenkomst en het kerstgeschenk.
- Ondersteunen van nieuwe collegeleden in hun inwerkperiode.
- Samenwerken met het team bestuurssecretariaat voor gezamenlijke verantwoordelijkheden en vervanging tijdens verlof.
- Sporadisch ondersteunen buiten reguliere kantooruren tijdens avondbijeenkomsten of evenementen.
Je gaat per 20 mei 2026 aan de slag voor 28 uur per week, verspreid over de week. Je gaat aan de slag tot 20 oktober 2026, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als bestuursondersteuner ben je nauwkeurig, communicatief sterk en goed in plannen en organiseren. Je hebt een professionele houding en schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten. Dankzij jouw ondersteuning behouden bestuur en directie het overzicht en bereiken zij hun doelstellingen.
Verder vragen we:
- Een afgeronde mbo-opleiding richting secretaresse.
- Ervaring als (directie)secretaresse, bij voorkeur in een gemeentelijke omgeving.
- Bekendheid met systemen zoals IBABS, Teams en Unit4, of bereidheid dit snel te leren.
