Bestuurssecretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Den Bosch |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506611 |
Informatie
Als bestuurssecretaresse zorg je dat de burgemeester goed voorbereid aan tafel zit. Bijvoorbeeld bij een overleg met ondernemers of maatschappelijke organisaties. Jij houdt overzicht, bepaalt wat aandacht nodig heeft en zorgt dat de juiste mensen en stukken op tijd beschikbaar zijn.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de agenda van de burgemeester. Daarbij houd je rekening met politieke actualiteit en gevoelige onderwerpen.
- Je organiseert bestuurlijke overleggen en zorgt voor de juiste deelnemers en voorbereiding.
- Je stemt met bestuursadviseurs af over stukken, afspraken en communicatie.
- Je beoordeelt e-mails, signalen en verzoeken en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je werkt samen met collega's van het bestuurssecretariaat, communicatieadviseurs, bodes en externe contacten.
- Je denkt mee over digitale en andere verbeteringen in het secretariaat en springt bij als een collega afwezig is.
Je werkt 32 tot 36 uur per week en start zo snel mogelijk. De functie loopt tot en met 31 december 2026.Verlenging is mogelijk.
Omschrijving
Als bestuurssecretaresse zorg je dat de burgemeester goed voorbereid aan tafel zit. Bijvoorbeeld bij een overleg met ondernemers of maatschappelijke organisaties. Jij houdt overzicht, bepaalt wat aandacht nodig heeft en zorgt dat de juiste mensen en stukken op tijd beschikbaar zijn.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de agenda van de burgemeester. Daarbij houd je rekening met politieke actualiteit en gevoelige onderwerpen.
- Je organiseert bestuurlijke overleggen en zorgt voor de juiste deelnemers en voorbereiding.
- Je stemt met bestuursadviseurs af over stukken, afspraken en communicatie.
- Je beoordeelt e-mails, signalen en verzoeken en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je werkt samen met collega's van het bestuurssecretariaat, communicatieadviseurs, bodes en externe contacten.
- Je denkt mee over digitale en andere verbeteringen in het secretariaat en springt bij als een collega afwezig is.
Je werkt 32 tot 36 uur per week en start zo snel mogelijk. De functie loopt tot en met 31 december 2026.Verlenging is mogelijk.
Functie eisen
Je denkt vooruit en voelt aan welke afspraak voorrang heeft. Verandert de planning? Dan schakel je snel, zonder het overzicht te verliezen. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet wanneer informatie vertrouwelijk moet blijven.
Wat neem je mee?
- Een afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariële of administratieve richting.
- Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële rol.
- Goede digitale vaardigheden met Microsoft 365.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Recente ervaring in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving is mooi meegenomen.
- Kennis van Djuma, iBabs of NotuBiz is mooi meegenomen.
