Bestuurssecretaresse gemeente
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Hillegom |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-29959406 |
Informatie
Als bestuurssecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de colleges van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen. Jij zorgt ervoor dat hun dagen vlekkeloos verlopen.
Jouw werkzaamheden:
- Complex agendabeheer, van het inplannen van afspraken tot het organiseren van faciliteiten rondom die afspraken.
- Eerstelijns aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Ad hoc taken waarbij je snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
- Afhandelen van e-mails en telefoontjes.
- Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen, inclusief het verzorgen van vergaderstukken.
- Beheer van vergaderstukken en digitale archivering.
Je werkt 32 uur per week, verdeeld over maandag, woensdag, donderdag en vrijdag. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 31 december 2026. Na de inwerkperiode is deels thuiswerken mogelijk.
Omschrijving
Als bestuurssecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de colleges van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen. Jij zorgt ervoor dat hun dagen vlekkeloos verlopen.
Jouw werkzaamheden:
- Complex agendabeheer, van het inplannen van afspraken tot het organiseren van faciliteiten rondom die afspraken.
- Eerstelijns aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Ad hoc taken waarbij je snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
- Afhandelen van e-mails en telefoontjes.
- Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen, inclusief het verzorgen van vergaderstukken.
- Beheer van vergaderstukken en digitale archivering.
Je werkt 32 uur per week, verdeeld over maandag, woensdag, donderdag en vrijdag. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 31 december 2026. Na de inwerkperiode is deels thuiswerken mogelijk.
Functie eisen
Jij bent een flexibele en oplossingsgerichte bestuurssecretaresse met een groot organisatorisch talent. Door jouw verbindende kwaliteit werk je goed samen, maar zelfstandig werken gaat je net zo goed af. Met je grote inlevingsvermogen en discretie voel je je thuis in een politiek/bestuurlijke omgeving.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Goede kennis van MS Office en ervaring met complex agendabeheer.
- Ervaring met secretariële werkzaamheden is een pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
