Bestuurssecretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Rijen, Gilze en Rijen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0762070111 |
Informatie
Als bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor het administratief en secretarieel ondersteunen van het College van B&W en de gemeentesecretarissen.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Secretariële en administratieve ondersteuning van het College van B&W en de gemeentesecretarissen.
- Ondersteunen van het bestuurssecretariaat en kabinet.
- Zorgdragen voor correcte en tijdige vastlegging van werkzaamheden en uren.
- Fungeren als representatief aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Meedenken over procesverbeteringen en het optimaliseren van werkstromen.
Je gaat aan de slag voor 32 uur per week van november tot oktober 2026.
Omschrijving
Als bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor het administratief en secretarieel ondersteunen van het College van B&W en de gemeentesecretarissen.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Secretariële en administratieve ondersteuning van het College van B&W en de gemeentesecretarissen.
- Ondersteunen van het bestuurssecretariaat en kabinet.
- Zorgdragen voor correcte en tijdige vastlegging van werkzaamheden en uren.
- Fungeren als representatief aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Meedenken over procesverbeteringen en het optimaliseren van werkstromen.
Je gaat aan de slag voor 32 uur per week van november tot oktober 2026.
Functie eisen
Jij bent een ervaren en deskundige bestuurssecretaresse die uitstekend thuis is in secretariële en administratieve werkzaamheden binnen een gemeentelijke omgeving. Met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail weet je elk dossier op orde te houden en processen soepel te laten verlopen. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet dit te combineren met een resultaatgerichte en klantgerichte houding.
Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn voor jou vanzelfsprekend: je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen, ook bij onverwachte omstandigheden zoals vervanging bij ziekte of vakantie. Bestuurlijke sensitiviteit herken je direct en je weet dit op een professionele en discrete manier toe te passen in je contacten met bestuurders en collega's.
Je hebt:
- Ervaring met secretariële werkzaamheden en ervaring bij een gemeente. Bij voorkeur ook met kabinetswerkzaamheden.
