Bestuurssecretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Heemstede |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0629637863 |
Informatie
Als bestuurssecretaresse bij de afdeling Bestuursadvies en Bestuurssecretariaat van gemeente Heemstede ben jij onmisbaar voor de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en het managementteam. Jij zorgt dat alles goed verloopt en bent het aanspreekpunt voor praktische zaken.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's van bestuurders.
- Behandelen en verwerken van vertrouwelijke post.
- Verzamelen en ordenen van digitale vergaderstukken voor het college.
- Onderhouden van interne en externe contacten.
- Zelfstandig afhandelen van telefoon, e-mail en correspondentie.
- Gastvrij en professioneel ontvangen van bezoekers.
Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 31 januari 2026.
Omschrijving
Als bestuurssecretaresse bij de afdeling Bestuursadvies en Bestuurssecretariaat van gemeente Heemstede ben jij onmisbaar voor de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en het managementteam. Jij zorgt dat alles goed verloopt en bent het aanspreekpunt voor praktische zaken.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's van bestuurders.
- Behandelen en verwerken van vertrouwelijke post.
- Verzamelen en ordenen van digitale vergaderstukken voor het college.
- Onderhouden van interne en externe contacten.
- Zelfstandig afhandelen van telefoon, e-mail en correspondentie.
- Gastvrij en professioneel ontvangen van bezoekers.
Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 31 januari 2026.
Functie eisen
Als bestuurssecretaresse ben jij iemand die alles overzichtelijk houdt, ook als het druk is. Je blijft rustig, werkt precies en vindt het fijn om collega's en bestuurders te helpen. Jouw organisatietalent en zorgvuldigheid zorgen ervoor dat alles goed verloopt binnen het bestuur.
Wat je meebrengt:
- Mbo werk- en denkniveau, (in een secretariële richting is een pluspunt).
- Een goede kennis van. Outlook, Word en Excel.
