Bestuurssecretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Oldebroek |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als bestuurssecretaresse bij gemeente Oldebroek ondersteun jij de collegeleden (burgemeester en wethouders) en zorg je ervoor dat hun werkdag goed verloopt. Je werkt samen in een enthousiast team. Een team dat houdt van aanpakken, elkaar helpt én ook tijd maakt voor een grapje.
Je hebt een afwisselende baan waarin je veel verschillende taken hebt. Denk aan het plannen van afspraken, goed voorbereiden van vergaderingen en contact houden met allerlei mensen binnen en buiten de organisatie. Ook help je mee met projecten van het college en zorg je dat belangrijke informatie goed wordt opgeslagen.
Je werkzaamheden op een rij:
- Je beheert (complexe) agenda's en plant afspraken in.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collegeleden.
- Je verzorgt de communicatie, het archief en stelt documenten op.
- Je helpt bij projecten en ondersteunt bij evenementen van het college.
Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 4 maanden, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als bestuurssecretaresse bij gemeente Oldebroek ondersteun jij de collegeleden (burgemeester en wethouders) en zorg je ervoor dat hun werkdag goed verloopt. Je werkt samen in een enthousiast team. Een team dat houdt van aanpakken, elkaar helpt én ook tijd maakt voor een grapje.
Je hebt een afwisselende baan waarin je veel verschillende taken hebt. Denk aan het plannen van afspraken, goed voorbereiden van vergaderingen en contact houden met allerlei mensen binnen en buiten de organisatie. Ook help je mee met projecten van het college en zorg je dat belangrijke informatie goed wordt opgeslagen.
Je werkzaamheden op een rij:
- Je beheert (complexe) agenda's en plant afspraken in.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collegeleden.
- Je verzorgt de communicatie, het archief en stelt documenten op.
- Je helpt bij projecten en ondersteunt bij evenementen van het college.
Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 4 maanden, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als bestuurssecretaresse ben jij dienstverlenend En nauwkeurig. Je houdt ervan om goed werk af te leveren, helpt anderen graag en weet precies wat er wanneer moet gebeuren. Jij voelt je thuis in een omgeving waar plannen, regelen en ondersteunen centraal staan.
Wat breng je mee?
- Je hebt een mbo-opleiding niveau 4 afgerond, bijvoorbeeld als (directie)secretaresse of managementassistent.
- Je hebt in de afgelopen 10 jaar minimaal 3 jaar ervaring opgedaan als managementassistent of bestuurssecretaresse bij een gemeente.
- Je bent beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag.
