Bestuurssecretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Sliedrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0762070111 |
Informatie
Als bestuurssecretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de wethouder met het portefeuille Onderwijs, Wonen en Ruimtelijke Ordening. Je bent het aanspreekpunt voor de interne organisatie en externe relaties en weet wat er speelt binnen de gemeente. Die informatie vertaal je naar een slimme planning en duidelijke prioriteiten in de agenda.
Je werkt in een bestuurlijke omgeving waarin regelmatig iets verandert. Daarom kijk je vooruit, schakel je snel en weet je welke onderwerpen direct aandacht vragen.
Jouw werkzaamheden:
- Strategisch beheren en organiseren van de agenda van de wethouder.
- Voorbereiden en plannen van vergaderingen, inclusief het opvolgen van acties.
- Onderhouden van contacten met medewerkers en externe relaties.
- Coördineren van projecten en snel reageren op urgente verzoeken.
- Ondersteunen van processen binnen kabinetszaken samen met je collega's.
Je werkt 32 uur per week. De opdracht start op 20 september 2026 en duurt in eerste instantie 3 maanden.
Omschrijving
Als bestuurssecretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de wethouder met het portefeuille Onderwijs, Wonen en Ruimtelijke Ordening. Je bent het aanspreekpunt voor de interne organisatie en externe relaties en weet wat er speelt binnen de gemeente. Die informatie vertaal je naar een slimme planning en duidelijke prioriteiten in de agenda.
Je werkt in een bestuurlijke omgeving waarin regelmatig iets verandert. Daarom kijk je vooruit, schakel je snel en weet je welke onderwerpen direct aandacht vragen.
Jouw werkzaamheden:
- Strategisch beheren en organiseren van de agenda van de wethouder.
- Voorbereiden en plannen van vergaderingen, inclusief het opvolgen van acties.
- Onderhouden van contacten met medewerkers en externe relaties.
- Coördineren van projecten en snel reageren op urgente verzoeken.
- Ondersteunen van processen binnen kabinetszaken samen met je collega's.
Je werkt 32 uur per week. De opdracht start op 20 september 2026 en duurt in eerste instantie 3 maanden.
Functie eisen
Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die structuur aanbrengt en overzicht houdt, ook wanneer de druk toeneemt. Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet wat er binnen een gemeentelijke organisatie speelt. Daardoor kun je goed inschatten wat belangrijk is en welke zaken voorrang nodig hebben.
Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, blijft rustig bij onverwachte situaties en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Tegelijkertijd zoek je actief de samenwerking op en bouw je makkelijk goede werkrelaties op.
Verder heb jij:
- Een afgeronde hbo-opleiding in een secretariële richting.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende rol bij een gemeente of overheid.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Goede kennis van MS Office-programma's, Teams en Ibabs.
