Bestuurssecretaresse Waalwijk
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Waalwijk |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0762070111 |
Informatie
Je werkt dicht bij het bestuur van gemeente Waalwijk. Samen met je collega's verzorg je het bestuurssecretariaat voor de burgemeester en vijf wethouders. Zelf ondersteun je de vijf wethouders. Je bent een eerste aanspreekpunt voor inwoners, organisaties, bedrijven en collega's die contact met hen zoeken. Verandert er op het laatste moment iets? Dan houd jij het overzicht en regel je wat nodig is.
Jouw werkzaamheden:
- Je plant en beheert de agenda's van vijf wethouders.
- Je bespreekt wekelijks met hen welke afspraken en taken voorrang hebben.
- Je houdt mailboxen bij en pakt urgente zaken snel op.
- Je bereidt agenda's voor en zet bestuurlijke stukken klaar.
- Je bewaakt de voortgang van acties.
- Je beantwoordt vragen telefonisch, per mail en persoonlijk.
- Je ondersteunt de wethouders bij digitale vergaderingen, op kantoor en vanuit huis.
Je werkt 28 tot 36 uur per week. Je start op 12 oktober 2026 en werkt uiterlijk tot 11 januari 2027.
Omschrijving
Je werkt dicht bij het bestuur van gemeente Waalwijk. Samen met je collega's verzorg je het bestuurssecretariaat voor de burgemeester en vijf wethouders. Zelf ondersteun je de vijf wethouders. Je bent een eerste aanspreekpunt voor inwoners, organisaties, bedrijven en collega's die contact met hen zoeken. Verandert er op het laatste moment iets? Dan houd jij het overzicht en regel je wat nodig is.
Jouw werkzaamheden:
- Je plant en beheert de agenda's van vijf wethouders.
- Je bespreekt wekelijks met hen welke afspraken en taken voorrang hebben.
- Je houdt mailboxen bij en pakt urgente zaken snel op.
- Je bereidt agenda's voor en zet bestuurlijke stukken klaar.
- Je bewaakt de voortgang van acties.
- Je beantwoordt vragen telefonisch, per mail en persoonlijk.
- Je ondersteunt de wethouders bij digitale vergaderingen, op kantoor en vanuit huis.
Je werkt 28 tot 36 uur per week. Je start op 12 oktober 2026 en werkt uiterlijk tot 11 januari 2027.
Functie eisen
Jij voelt je prettig in een omgeving waar plannen kunnen veranderen. Je blijft rustig, ziet wat aandacht nodig heeft en communiceert open met de mensen om je heen.
Verder:
- Heb je minimaal een mbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld als directiesecretaresse.
- Ken je Microsoft Office goed.
- Heb je ervaring met complex agendabeheer voor meerdere personen.
- Heb je enkele jaren werkervaring in een bestuurlijke omgeving, dicht bij het bestuur.
- Kun je bestuurders ondersteunen bij digitale vergaderingen.
