Bestuurssecretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Wormer, Wormerland |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 035-2071582 |
Informatie
Als bestuurssecretaresse ligt jouw focus vooral op het ondersteunen van de burgemeester van Oostzaan. Je bent de onmisbare schakel voor de burgemeester en andere managers en zorgt ervoor dat hun agenda's vlekkeloos verlopen en bijeenkomsten uitstekend zijn voorbereid. Jouw talent ligt in het ontzorgen en overzicht houden, zelfs in drukke situaties.
Jouw taken:
- Je verzorgt complexe agendabeheer voor de burgemeester.
- Je bewaakt planningen, actiepunten en termijnen.
- Je bereidt diverse overleggen voor in het programma iBabs. Je zorgt ervoor dat collega's op de juiste tijd, de juiste stukken aanleveren in ibabs.
- Je ondersteunt bij het voorbereiden en volgen van afspraken en besluiten van het college.
- Je organiseert diverse evenementen (bijvoorbeeld: jubilea en het aanvragen en uitreiken van lintjes).
Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot en met december 2026.
Omschrijving
Als bestuurssecretaresse ligt jouw focus vooral op het ondersteunen van de burgemeester van Oostzaan. Je bent de onmisbare schakel voor de burgemeester en andere managers en zorgt ervoor dat hun agenda's vlekkeloos verlopen en bijeenkomsten uitstekend zijn voorbereid. Jouw talent ligt in het ontzorgen en overzicht houden, zelfs in drukke situaties.
Jouw taken:
- Je verzorgt complexe agendabeheer voor de burgemeester.
- Je bewaakt planningen, actiepunten en termijnen.
- Je bereidt diverse overleggen voor in het programma iBabs. Je zorgt ervoor dat collega's op de juiste tijd, de juiste stukken aanleveren in ibabs.
- Je ondersteunt bij het voorbereiden en volgen van afspraken en besluiten van het college.
- Je organiseert diverse evenementen (bijvoorbeeld: jubilea en het aanvragen en uitreiken van lintjes).
Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot en met december 2026.
Functie eisen
Je bent een gestructureerde en flexibele bestuurssecretaresse die altijd het overzicht bewaart. Mensen ervaren jou als collegiaal, kritisch, betrouwbaar en oplossingsgericht. Details ontgaan jou niet; je hebt alles geregeld voordat anderen erom vragen. Je blijft rustig en doortastend, zelfs als afspraken meerdere keren worden verschoven. Voor jou is een last-minute wijziging geen probleem, maar een uitdaging die je met energie aangaat. Bovendien zorg je ervoor dat de bestuurlijke stukkenstroom in iBabs vlekkeloos verloopt.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met het Microsoft Office programma's (Outlook, Word, PowerPoint, Excel en Teams).
- Ervaring bij een gemeentelijke organisatie is een pré.
- Vaardig in het werken met systemen zoals iBabs of vergelijkbaar.
