Bestuurssecretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Almkerk, Woudrichem |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Paul Boheemen 06 18809184 |
Informatie
Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?
- Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie;
- Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur;
- Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten;
- Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders);
- Je levert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.
Omschrijving
Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?
- Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie;
- Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur;
- Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten;
- Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders);
- Je levert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding;
- Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente;
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen;
- Je hebt ervaring met iBabs;
- Ervaring met kabinetstaken is een pré;
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden;
- Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details;
- Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.