Bestuurssecretaris
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0645206009 |
Informatie
Als bestuurssecretaris binnen het Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK) ben jij de rechterhand van de bestuurssecretaris en het bestuur. Jij zorgt dat strategische en bestuurlijke besluiten goed en zorgvuldig tot stand komen. Je zorgt dat alle processen gestructureerd verlopen en dat stukken tijdig en nauwkeurig worden voorbereid en verwerkt.
Jouw werkzaamheden:
- Bewaken van processen en formats voor besluitvorming binnen het departement.
- Ondersteunen van bestuurlijke en strategische overleggen: agenda's opstellen, stukken verzamelen en notuleren.
- Voorbereiden van bestuurders op overleggen door annotaties, presentaties en speeches op te stellen.
- Opstellen van correspondentie en nota's namens het bestuur.
- Schakelen met interne collega's en externe stakeholders om processen goed te laten verlopen.
Je werkt 32 tot 40 uur per week. Je start op 1 februari 2026 tot en met 31 juli 2026, met kans op 2 keer 6 maanden verlenging. Het is mogelijk om hybride te werken, met voorkeur op dinsdag en donderdag op kantoor.
Omschrijving
Als bestuurssecretaris binnen het Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK) ben jij de rechterhand van de bestuurssecretaris en het bestuur. Jij zorgt dat strategische en bestuurlijke besluiten goed en zorgvuldig tot stand komen. Je zorgt dat alle processen gestructureerd verlopen en dat stukken tijdig en nauwkeurig worden voorbereid en verwerkt.
Jouw werkzaamheden:
- Bewaken van processen en formats voor besluitvorming binnen het departement.
- Ondersteunen van bestuurlijke en strategische overleggen: agenda's opstellen, stukken verzamelen en notuleren.
- Voorbereiden van bestuurders op overleggen door annotaties, presentaties en speeches op te stellen.
- Opstellen van correspondentie en nota's namens het bestuur.
- Schakelen met interne collega's en externe stakeholders om processen goed te laten verlopen.
Je werkt 32 tot 40 uur per week. Je start op 1 februari 2026 tot en met 31 juli 2026, met kans op 2 keer 6 maanden verlenging. Het is mogelijk om hybride te werken, met voorkeur op dinsdag en donderdag op kantoor.
Functie eisen
Als bestuurssecretaris ben jij een nauwkeurige en communicatief sterke professional die zich thuis voelt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je bent stressbestendig, resultaatgericht en kunt goed schakelen tussen verschillende prioriteiten en werkzaamheden. Je hebt oog voor detail, werkt gestructureerd, en bent leergierig om jezelf verder te ontwikkelen binnen een complexe bestuurlijke context. Daarnaast ben je politiek-bestuurlijk sensitief en heb je het vermogen om informatie op een duidelijke manier te vertalen naar bestuurders en collega's.
Wat neem je mee:
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting bestuurskunde, organisatiekunde of een andere vergelijkbare richting.
- Minimaal 1 jaar ervaring in een ondersteunende rol zoals secretaris, bestuursondersteuner, projectondersteuner of beleidsadviseur.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
